Tilret et dokument inden det sendes til en gæst

Videovarighed: 2:19 min.

Det er muligt at tilrette et dokument inden det sendes til en gæst. Dokumenter er baseret på dokumentskabeloner, der kan tilpasses ved at...

Gå til reservationen -> Området: Bilag -> Vælg Dokumenter

Alt indhold kan ændres.

1. Vælg om dokumentet skal sendes som en email, udskrives eller lægges i printerkøen
2. Er der vinget af her, så bliver dokumentet gemt, når det sendes. Du vil altid kunne finde dokumentet frem igen ved at klikke på "Vis historik" punkt 10.
3. Er der vinget af her, så bliver dokumentet vedhæftet mailen som en pdf fil. Herved kan du sikre, at modtageren altid kan læse indholdet uanset, hvilket mailsystem modtageren bruger.
4. Her kan du vælge mellem dine dokumentskabeloner. Valgmulighederne kan variere alt efter status på reservationen.
5. Ud fra dokumentskabelonen, så udfylder systemet automatisk afsender og modtager felterne. Du kan altid rette i emailadresserne og evt. tilføje ekstra emails.
6. Det er vigtigt at dette felt er udfyldt, ellers kan det ikke sendes som en email
7. Først når en dokumentskabelon er valgt, så vil du se indhold i dette område. Systemet fletter dokumentskabelonen sammen med indholdet på reservationen.
   Alt kan ændres i indholdet - tilføj, slet, tekst, tal, kolonner og rækker - vha. ikonerne øverst i området.
8. Dette område giver mulighed for at tilføje en ekstra fil til mailen.
   Klik på Browse og skrivebordet på den computer åbnes, hvor du kan finde filen.
   Klik på Vedhæft for at vedhæfte den valgte fil.
9. Klik på Send for at sende emailen
10. Vis historik - her kan du se hvad der er sendt, til hvem og hvornår