Underskrivere på kreditorer (Beta)

Video varighed: 5:33

De nye skatteregler lægger op til, at der skal være persondata (f.eks. cpr. numre) på alle underskrivere af udlejningsaftalen ifm. indberetning til SKAT.
Er der flere kreditorer på et hus f.eks. et ægtepar OG de begge har underskrevet udlejningsaftalen, så skal der være et cpr. nummer for hver person. Er det kun den ene part, der har underskrevet udlejningsaftalen, er det også kun denne part, hvis personoplysninger, der skal oplyses.
Vi kalder disse personer underskrivere, og det vedrører kun interne kreditorer (husejere).

Denne artikel gennemgår følgende:

• Opret en underskrivere
• Få overblik over manglende underskrivere, og opret underskrivere direkte fra en rapport
• Gul advarsel ved manglende data
• Slet en underskriver
• Rapporter ifm. underskrivere

Da der arbejdes med personfølsomme oplysninger, så er det kun de bureaumedarbejdere med rettigheder, der kan se og oprette underskrivere.

Opret en underskrivere

En underskriver kan oprettes på kreditors stamdata.

Søg kreditor stamdata -> Underskrivere -> Gå til underskrivere

Vælg "Opret ny".

Du kan oprette lige så mange underskrivere, der er behov for på samme kreditor.

Få overblik over manglende underskrivere, og opret fra rapport

Det er også muligt at oprette underskrivere fra en rapport.
Rapport: Kreditorer uden underskrivere

I rapporten kan du se alle de kreditorer, der endnu ikke har en underskriver, og du kan klikke på et navn i en række for at oprette en ny underskriver.
Læs mere om hvordan det gøres her.

Udfyld underskriver siden

Data fra kreditors stamdata kommer automatisk ind på underskriversiden første gang der oprettes en underskriver på en kreditor. Alle data kan overskrives.

1. Tjek at der kun står ét person navn her.
   Er der flere så slet det ene, og opret en ekstra underskriver til det andet navn.
   
   
2. Hvis synkroniseringen er slået til, vil underskriverens adresse automatisk blive opdateret, ud fra det der står på kreditors stamdata. Slå synkroniseringen fra, hvis der skal stå en anden adresse.
   
   
3. Under kontaktinfo vises:
   E-mail = Email 1 på kreditors stamdata (er feltet tomt, så vises feltet Email 2).
   Telefon = Mobiltelefon 1 på kreditors stamdata (er feltet tomt, så vises feltet Mobiltelefon 2).
   
   Ret til hvis der skal stå noget andet. Disse data bliver ikke synkroniseret ved ændring på kreditors stamdata.
   
   Disse felter bruges ikke til indberetningen til SKAT, og kan skjules hvis det ønskes. Det gøres via kreditorindstillingerne.
   
   
4. Hvis bureaustandarden er valgt, så bruges standardindstillingen, der er opsat under kreditorindstillinger. Det er muligt at ændre denne indstilling for den enkelte kreditor.
   Dette er valgmulighederne:
   
   
   
5. Er der valgt CPR i punkt filer, og har du allerede et cpr nummeret på underskriveren, så kan det tastes her eller gøres senere. Feltet kan godt være tomt, men husk at få det udfyldt inden skatteindberetningen.
   
   CPR nummeret kan skrives med eller uden bindestreg mellem de første 6 tal og de sidste 4 tal.
   Til info så kræver SKAT, at der skal indsendes fødselsdato. Det udledes automatisk af CPR nummeret, men for TIN numrene vil der være et ekstra felt til udfyldelse.
   CPR, CVR og TIN numre bliver valideret og krypteret.

Når en underskriver er oprettet, så kan du på kreditors stamdata se, hvor mange underskrivere, der er oprettet.

Gul advarsel ved manglende data

Hvis der på kreditors stamdata, fanen "Underskrivere", står et talt i et gult felt, så betyder det, at der er data, der mangler på underskriverne .

Klikker på fanen for at se, hvem der mangler data - det kan være CPR, CVR eller et TIN nummer

Du kan klikke på rækken for at åbne personens underskriver side, og tilføj det manglende data.

Når alle underskrivere har f.eks. cpr nummer registreret på en kreditor, så vil feltet for tallet være gråt.

Slet en underskriver

Skal en underskriver slettes ,så klik på underskriveren. I bunden af siden findes knappen "Slet underskriver".

Rapporter ifm. underskrivere

Disse rapporter kan give et hurtigt overblik ifm. underskrivere og data, og giver mulighed for håndtering.

• Rapport: Kreditorer uden underskrivere
  Se hvilke kreditorer, der mangler at få oprettet en underskriver.
  Det er muligt at oprette underskrivere direkte fra denne rapport.
• Rapport: Underskrivere uden data
  Se hvilke underskrivere, der mangler CPR, CVR eller TIN.
  Det er muligt at tilføje data til underskrivere direkte fra denne rapport.
• Rapporten: Status på data for underskrivere - se de underskrivere, der er godkendte til indberetning.