Her kan man definere bureauets betalingsbetingelser. Systemet understøtter at der betales i en eller i to rater.
Det er muligt at have flere sæt betalingsbetingelser. Det der afgør hvilke betalingsbetingelser der bliver anvendt er ankomstdatoen.
Du finder det her: Kontrolpanel -> Oversigt -> Betalingsbetingelser
Klik rediger for at redigere et eksisterende sæt betalingsbetingelser. Eller klik opret for at oprette nogle nye.
- Udfyld boksene under "Generelt"
- Hvis I arbejder med ændrede betalingsbetingelser til bookinger for næste år kan man sætte flueben i "Bookinger med ankomst næste år" og udfylde boksene her. Bemærk at hvis du i forvejen har et nyt sæt betalingsbetingelser til næste år, så er det disse der vil blive valgt!
- Udfyld boksene under "Sene bookinger"
- Klik på "Gem"
Du kan evt. teste at dine betalingsbetingelser er sat korrekt op inden du gemmer. Dette gøres under "Test af dine betalingsbetingelser".
Du kan til hver en tid ændre betalingsbetingelserne for bureauet og disse ændringer vil være gældende for alle bookinger der kommer ind fra og med de ændrede betingelser er gemt.
Beregning af rater
Generelt beregnes raterne i henhold til dine betalingsbetingelser med dags dato som bookingdato. Der er dog undtagelser. Her er en komplet beskrivelse af hvordan raterne beregnes i de forskelle scenarier.
Oprettelse af option
Her beregnes raterne normalt. Begge rater sættes til 0,- og er skjulte.
Oprettelse af tilbud
Her beregnes raterne normalt.
Konvertering af option til tilbud
- Hvis ankomstdatoen er dags dato eller tidligere:
- Her beregnes raterne med ankomstdato som bookingdato (dette er et special tilfælde og vil nok sjældent ske i virkeligheden, men den er der for at sikre betalingsdatoen for Rate1 forfalder før ankomstdatoen).
- Hvis ankomstdatoen er senere end dags dato:
- Her beregnes raterne normalt.
Redigering af tilbud
- Hvis ankomstdatoen ikke skifter (altså samme ankomstdag):
- Her beholdes datoen for rate 1, og dato for rate 2 beregnes. Hvis beløbet har ændret sig, vil ratebeløbene bliver ændret (typisk hvis man har valgt "Ny pris".
- Hvis ankomstdatoen skifter:
- Hvis ankomstdatoen er dags dato eller tidligere:
- Her beholdes rate 1. Rate 2 beregnes (dette er et special tilfælde og vil nok sjældent ske i virkeligheden, men den er der for at sikre at historiske betalingsbetingelser ikke ændres).
- Hvis ankomstdatoen er senere end dags dato:
- Begge rater ændrer dato (disse beregnes på samme måde som var booking oprettet dags dato). Dette sker uanset om man vælger “Anvend ny pris” eller “Anvend eksisterende pris”.
Ratebeløb genberegnes og bliver justeret på begge rater såfremt der er ændringer.
- Begge rater ændrer dato (disse beregnes på samme måde som var booking oprettet dags dato). Dette sker uanset om man vælger “Anvend ny pris” eller “Anvend eksisterende pris”.
- Hvis ankomstdatoen er dags dato eller tidligere:
Ombooking af faktura
- Hvis ankomstdatoen er dags dato eller tidligere:
- Her beholdes rate 1. Rate 2 beregnes (dette er et special tilfælde og vil nok sjældent ske i virkeligheden, men den er der for at sikre at historiske betalingsbetingelser ikke ændres).
- Hvis ankomstdatoen er senere end dags dato:
- Her beregnes datoen for både rate 1 og rate 2 på samme måde som var booking oprettet dags dato. Dette sker uanset om man ændre ankomstdatoen eller ej, og det sker uanset om man vælger “Anvend ny pris” eller “Anvend eksisterende pris”. Beløb genberegnes altid og opskrives på begge rater hvis man har valgt “Anvend ny pris”.
Eksempel:
Den 01.10.2019 booker kunder X hus Y i perioden 01.07.2020 til 08.07.2020. Dette koster 5.000 kr., og 1. rate er sat til 2.000 kr. som skal indbetales den 05.10.2019. Kunden indbetaler beløbet rettidigt.
Den 21.10.2019 vil kunden gerne forlænge opholdet til 14 dage. Dette øger prisen til 10.000 kr., og dermed 1. rate til 4000 kr. som skal betales den 25.10.2019. Da gæsten allerede har betalt 2.000 kr. vil de reelt set have 4 dage til at betale differencen på 2.000 kr.
Visning af ændrede datoer og evt. indbetalt beløb
Der vises en tekst med de oprindelige forfaldsdatoer (dem der der ændres fra). Der vises desuden vist hvis der er indbetalinger på bookingen (typisk svarende til 1. rate)
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.