Beskrivelse:
Hvis en af de ferieboliger du har til udlejning bliver solgt og ny ejer ønsker at fortsætte udlejningen, kan du lave et kreditorskifte på den pågældende feriebolig.
Denne vejledning guider dig, hvis du ønsker at planlægge et kreditorskifte fra en given dato - dvs. at alle bookinger med ankomst inden denne dato kommer på nuværende ejer, og alle bookinger med ankomster efter denne givne dato tilfalder en ny kreditor.
Hvad sker der rent praktisk i et kreditorskifte:
Et kreditorskifte er en operation der gør en eller flere af følgende handlinger:
- Altid: Skifter kreditoren på en feriebolig
Hvad sker: Kreditoren bliver skiftet på den feriebolig, der vælges fra A til B - Tilvalg: Skifter kreditoren på 0 eller flere varer - det er kun varer, der eksplicit har "fra-kreditoren" (kreditor A), som kan vælges
Hvad sker: Kreditoren bliver skiftet på de varer, der vælges fra A til B - Tilvalg: Skifter kreditoren på 0 eller flere bilag (optioner, tilbud, faktura, tillægsfaktura, kreditnota). Det er kun bilag, der eksplicit har bookinger/varelinjer med "fra-kreditoren" (kreditor A), som kan vælges.
Der kan vælges bookinger med ankomst fra og med skæringsdatoen.
Det er beløbet på kreditorkontoen, der overføres til den ny kreditor.
Hvad sker der: Optioner + Tilbud: Kreditor A skiftes på alle fakturalinjer til kreditor B
Faktura: Alle fakturalinjer tilhørende kreditor A skiftes til kreditor B
Bogføring: Saldoen for kreditor A (kreditorkonto) flyttes til kreditor B. Hvis beløbet er udbetalt, flyttes et 0 beløb.
Afbud (Annulleringer hvor kreditor skal beholde pengene): Disse håndteres således at det skyldige beløb til kreditor A overføres til kreditor B.
Sådan gør du:
- Opret først den nye kreditor
- Gå herefter i Administration -> Ferieboliger -> Kreditorskifte
- Klik på "Nyt planlagt skifte"
Dette skærmbillede kommer frem - Vælg dato for kreditorskiftet
Bookinger, der har ankomstdato før denne dato for kreditorskiftet, vil forblive tilknyttet den gamle ejer. Bookinger, med ankomstdato på eller efter datoen for skiftet, vil blive overflyttet til den nye ejer.
OBS der sker ingen ændringer i systemet før datoen for kreditorskiftet. Systemet husker og bruger den gamle ejer indtil datoen for skiftet. Det betyder bl.a. at ved kreditorafregning, skal du selv holde øje med, at de bookinger der skal afregnes til den nye ejer ikke kommer med i afregningen til den gamle ejer (meget vigtigt hvis jeres kreditor afregnes 1 måned forud).
Når først skiftet er sket, så overføres alt nyt automatisk til den nye kreditor. - Vælg den feriebolig, der skal kreditorskiftes
- Vælg ny kreditor
- Tag stilling til de forskellige punkter vedr. varer og rapporter.
En rapport er en oversigt over de reservationer, der flyttes fra den ene kreditor til den anden inkl. beløb. - Her kan tilføjes en ekstra email adresse, som så også vil få ejerskifte rapporten tilsendt.
Tilføj evt. din egen e-mail adresse, så vil du også modtage en mail, når skiftet er sket. - Skriv evt. en bemærkning i notatfeltet (Der kan være 128 tegn i beskrivelsen)
- Klik på "Gem"
Kreditorskiftet er nu planlagt, og du er tilbage i oversigten over Planlagte kreditorskifte.
Her har du følgende muligheder ud for hvert enkelt planlagt kreditorskifte:
- Slet planlagte kreditorskifte
- Rediger planlagte kreditorskifte
- Udfør kreditorskifte nu
Hvis du vælger denne vil du få følgende advarsel:
"Er du sikker på, at du vil udføre dette kreditorskifte nu?
Skiftet vil blive udført pr. dags dato og træder i kraft med det samme. Handlingen kan ikke fortrydes."
Ekstra:
Ferieboligen har ingen relation til tidligere kreditor, når først kreditorskiftet er gennemført.
På tidligere kreditor vil du til gengæld altid kunne se, at han/hun har deltaget i X antal kreditorskift og her få vist hvilke bilag, der er flyttet til ny kreditor.
En reservation, der ankommer efter et kreditorskifte vil være synlig på tidligere kreditors husejeroversigt, hvis ejerbeløb er udbetalt til tidligere ejer.
Forbrugsafregning vil blive faktureret på ny ejer, hvis reservationen blev markeret til at tilhøre ny ejer i forbindelse med ejerskiftet.
Udlæg kan ikke flyttes.
Du kan eventuelt ændre den "gamle" kreditors interne navn/nummer, hvis det samme navn/nummer ønskes til ny kreditor. Sæt for eksempel "99" foran eksisterende nummer, på den måde vil denne kreditor fremover blive vist sidst i søgninger.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.