Kreditering af depositum

Beskrivelse:

Et depositum kan håndteres på forskellige måder i forhold til tilbagebetaling.
I første omgang skal det krediteres for at blive fjernet fra reservationen.
Det kan gøres:

1) Når folk tjekker ud, kan depositummet modregnes i forbindelse med oprettelse af en evt. forbrugsafregning

2) Det er også muligt at vente med at modregne depositum til efter afrejse, og så kreditere alle deposita for en given periode samlet

I begge tilfælde vil eventuelt skyldige beløb på reservationen blive modregnet, når I afregner til debitorer.

Via Front Desk (én reservation)

Depositum kan krediteres enkeltvis direkte i Front Desk i forbindelse med afrejse, hvor du blot klikker på "Afregn", når du står på reservationens afrejsebillede.
(Hvis du ikke har denne mulighed er det fordi jeres bureau ikke bruger den indstilling, der tillader at man krediterer depositum fra Front Desk. Dette sættes op i Kontrolpanel -> Oversigt -> Front desk).

Men du kan også kreditere deposita for mange reservationer på en gang.
Se nedenfor hvordan du gør det.

Via Debitor->Depositum (flere reservationer)
Gå i menuen Salg -> Debitorer -> Depositum

1. Indtast den periode du vil afregne depositum for
   
2. Vælg filter og klik på "Søg"
   
   
3. Du vil nu få vist en liste med alle de reservationer, der har et ikke-krediteret depositum.
   
   Et depositum betragtes som ikke krediteret hvis:
   1) beløbssummen af depositumsvarer er større end nul OG
   2) antallet af depositumsvarer også er større end nul.**
   
   
4. Markér den eller de reservationer, hvor du vil kreditere depositum
   
   
   
5. Klik på "Krediter depositum" og sig OK til det pop-up vindue, der kommer.
   
   Når processen er gennemført kommer en bekræftelse.

Du har nu krediteret de ønskede deposita, og er nu klar til at tilbageføre et evt. restbeløb til kunden. Se separat hjælpemenu - "Afregn skyldigt beløb til debitor".

Ekstra:

Det der sker, når der afregnes depositum er, at alle de varer, der er af "Depositums-typen"* på en reservation, bliver krediteret.
Det er derfor meget vigtigt at varerne oprettes med rette type, så der ikke ved en fejl krediteres varer, der ikke er depositum.

*Se varetypen på varens stamdata