Beskrivelse:
Når en debitor har penge tilgode - enten ved for meget indbetalt, en krediteret vare eller ved tilbagebetaling af depositum, så kan du oprette en afregning, der medtager en eller flere debitorer.
En debitorafregning skal gøres for hver valuta.
Sådan gør du:
Gå i menuen Salg -> Debitor -> Afregning
- Klik på "Opret debitor afregning"
- Giv afregningen et navn, f.eks. "Maj 2021"
- Vælg bankkonto - OBS - der vil kun medtages skyldige beløb i den valuta, den valgte bankkonto er sat op med
- Vælg hvordan fordeling af evt. gebyr skal være
- Klik på "Gem"
- Vælg enten:
A - et enkelt reservationsnummer eller
B - en periode - Klik på "Søg"
- Du får nu en liste med den eller de debitorer, der skal afregnes ud fra de søgte kriterier.
Tjek at der er bankoplysninger - hvis ikke, kan du klikke på det lille ikon med papir og blyant og skrive oplysningerne her (de vil samtidig blive overført til debitorkortet, så du ikke behøver at udfylde der også).
Beløbet, der står i kolonnen "Tilgodehavende", er nettobeløb på den enkelte reservation.
Dvs. at hvis der også er en skyldig saldo på et andet bilag på samme reservation, så vil dette beløb være fratrukket inden restbeløbet fremkommer, og reservationen vil gå i balance, når restbeløbet er afregnet. - Markér de rækker du vil afregne med et flueben.
Tjek at forbrug er betalt, og at der afregnes i den samme valuta. - Hver gang du tilføjer et flueben, kan du se det samlede antal bilag samt beløb til udbetaling øverst i højre kasse.
- Når du har markeret de bilag, du vil afregne, så klik på "Færdiggør denne afregning".
- Skriv en tekst (denne vil komme på kontoudtoget).
- Klik på "Bogfør".
Der oprettes nu automatisk bogføringslinjer på den enkelte reservation, der udligner udestående. - Du er nu tilbage i oversigten over afregninger og kan her se den afregning, du lige har oprettet og bogført under "Afsluttede afregninger".
Til højre for afregningen kan du nu:- Download bankfil - Hvis din bank kan læse de filer BookingStudio danner, kan du downloade en bankfil og indlæse den i din netbank. Dette kræver korrekt opsætning af dine bankinformationer i BookingStudio, da de forskellige banker benytter forskellige filtyper. (Hvis det viser sig at du har en forkert opsætning, kan du gå ind i dine bank-opsætning, rette eksportformatet og derefter gå tilbage til oversigten og igen klik på "download bankfil" - den kommer nu i det ændrede format).
- Vis - Dette giver en oversigt over alle de debitorer og bilag, der er med i afregningen.
- Notificeringer - Denne funktion sender en notificering til hver enkel debitor, der er med i afregningen (Det er dokumentskabelonen "debitorafregning", der benyttes til denne notificering).
Igangværende afregninger
Du kan godt være i gang med én eller flere afregninger, og gå væk fra billedet inden, der er trykket på knappen "Færdiggør denne afregning". De bilag du først har markeret vil blive ved med at være markeret, selv om du går ud af afregningsbilledet.
Opsætning for debitorafregning
Under Kontrolpanelet ->Debitorafregning er det muligt at sætte et par faste indstillinger for afregningen.
A - fordeling af gebyr ved bankoverførsel.
Vælg mellem "Bureauet betaler", "Kunden betaler" eller "Gebyret deles 50/50".
B - angiv hvilken standardvisning, der er på filteret på siden. Skal filteret være sat til at se for en bestemt afdeling (den som medarbejderen er logget ind med) eller for alle afdelinger.
Når man er på siden, så kan filteret altid ændres til en anden visning.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.