Indberetning til SKAT

Video varighed: 11:01

Beskrivelse

"Skatteindberetning DAC-7 (beta)" er en gratis APP, der giver dig alle de værktøjer, som du skal bruge til at håndtere indberetning til SKAT, som f.eks. at kunne registrere CPR numre på dine udlejere.

Processen for indberetningen er som følgende:

• Klargør til indberetning (indstillinger)
• Kontrollér oplysninger
• Genberegn
• Vis / ret indberetningsgrundlag
• Download fil og indberet til SKAT
• Marker filen som indberettet i BookingStudio
• Send notifikationer
• Afslut

For at kunne indberette til SKAT, skal dit bureau være registreret. Dette gøres via www.virk.dk.

Det er kun huse som bureauet formidler udlejning af, som bureauet skal indberette om.
Og det er uanset om Sælger (ejer/underskriver) har flere huse, de evt udlejer gennem andre.
Dette gælder både huse i DK og udland.

Hvis Sælger derimod har fået udstedt et TIN fra flere lande, så skal samtlige TIN indhentes og indberettes af bureauet, der formidler udlejning af Sælgers hus.

Skatteindberetningen - en app i BookingStudio

Du kommer til Skatteindberetningen via menuen: Apps -> Skatteindberetning DAC-7 (beta).

Hvis du ikke kan se app'en, så klik på "Gå til udvidelser og integrationer".
Her kan du installere app'en og give rettigheder til de medarbejdere, der må arbejde med skatteindberetningen.

Klargør til indberetning (indstillinger)

I app'en får du en oversigt over alle år med skatteindberetning.

Det nye år, der skal indberettes på, vises med status "Ikke påbegyndt". for at komme i gang, så skal Indberetningen først klargøres.

Når du klikker på pilen tilhøjre for året, får du kun den ene valgmulighed "Klargør indberetning".

Indstillingerne skal sættes fra år til år. Når siden åbnes, tages der udgangspunkt i indstillingerne fra sidste år. Du skal tjekke...

• Ferieboliger - vælg de ferieboliger, der skal indberettes. Måske er der kommet nye ferieboliger til siden sidste år. De ferieboliger, der skal indberettes skal ligge i højre kasse.
• Varer - tjek at alle de varer, der skal indberettes til SKAT, ligger i højre kasse.
• Skabeloner - Der ligger en standard skabelon for skatterapporten, der kan sendes ud til husejere.
  

Du har mulighed for løbende at tilrette disse indstillingerne ved at gå til menupunktet "Ret indstillinger for indberetning" indtil skatteindberetningen er lukket.

Når du gemmer indstillingerne, så har status på skatteindberetningen ændret sig til "Kræver genberegning".  Det forrige år er automatisk blevet lukket, hvis du ikke selv havde gjort det tidligere, da man kun kan arbejde i én indberetning.

Inden du genberegner så kontrollér først dine oplysninger.

Kontrollér oplysninger

Menupunktet "Kontrollér" for skatteåret, tjekker bureauoplysninger, kreditorer, ferieboliger og reservationer.



Er alt i orden for et kontrolemne, vises der et grønt flueben i fanen. Er der fejl, vil der være et rødt x i fanen, samt et tal, der angiver hvor mange steder og hvor, der skal foretages ændringer.

• Bureauoplysninger - her tjekkes for info på siden Bureauoplysning i BookingStudio
• Kreditorer - her tjekkes for min. én underskriver med cpr nr. på alle ferieboliger.
• Ferieboliger - her tjekkes for BFE nummer
  Til info så har ALLE lejligheder et selvstændigt BFE nummer. Man kan søge efter dem her: kort.bbr.dk eller ois.dk. Det er vigtigt at man skriver adressen ned i detaljen, f.eks. etage, lejlighedsnummer eller andet - ellers får man oplyst moderhusets BFE nummer.
• Reservationer - her tjekkes for tilbud. Hvis der ligger tilbud, så skal de ændres (annulleres eller konverteres til faktura) før der kan genberegnes dvs. danne et indberetningsgrundlag.

Ved hver fejl, der bliver fundet i kontrollen, er der et direkte link til stedet i BookingStudio, hvor det kan rettes. Klik på opdater, når der er lavet ændringer, hvis det ikke opdateres automatisk.

Du kan godt arbejde videre med skattefilen selvom alle fejl i kontrollen ikke er rettet til.
Men du får ikke lov til at downloade den endelig fil til SKAT før alle røde advarsler er rettet.

OBS du skal indberette til SKAT også selvom et cpr nummer mangler. Manglende cpr numre vil blive vist med en gul advarsel i kontrollen, men det forhindre dig ikke i at danne filen til SKAT.
Du skal dog overfor SKAT kunne dokumentere, at du har forsøgt at få cpr nummeret, hvis de spørger. Og du skal bruge de sanktionsmuligheder der er, hvis du ikke får det.

Genberegn

Dette kan tage lidt tid. Du kan gå væk fra skærmbilledet og lave noget andet imens.
Systemet skal nok give besked, når det er færdig med genberegningen.

Nu er status for processen med indberetningen "igangværende" og du kan gå videre til menupunktet "Vis / ret indberetningsgrundlaget".

Vis / ret indberetningsgrundlag

Menupunktet "Vis / ret indberetningsgrundlag" for skatteåret åbner en oversigt over alle ferieboliger, hvor man kan se det samlet beløb for udbetalt og beløb til indberetning. 

Filtrer, så kun uoverensstemmelser vises

Hvis du kun vil se de data, hvor der er uoverensstemmelserne mellem "udbetalt" og "beløb til indberetningen", så kan du slå filteret til i toppen af siden.

Der er også et søgefelt i toppen af siden, hvor du kan søge efter en bestemt feriebolig (internt navn, adresse og BFE nummer) eller søge efter en bestemt kreditor (navn, adresse). Indtast søgekriterie og klik Enter.

Uoverensstemmelser kan være korrekte

Hvis der er en difference mellem det beløb, der er blevet udbetalt til ejeren og det beløb, der er beregnet til indberetning, så vil det blive vist med røde tal.

Der godt kan være en difference, uden dette nødvendigvis er forkert. Der kan være tilfælde, hvor der er udbetalt/modregnet på varer, der ikke er med i Skatteindberetningen (dvs. vare der ikke er valgt som skattepligtige under indstillinger).

Man kan godt indberette et tal til SKAT, selvom beløbet ikke er udbetalt til ejeren endnu.

Ret data

Klik på "Detaljer" for at se alle reservationer, som indgår i beløbet på ferieboligen.

Hvis et tal skal rettes, så klik på pilen til venstre for reservationen. Du vil nu se alle bilag på reservationen, og ved at klikke på blyanten til højre for et bilag, får du mulighed for at ændre beløbet.

Selvom tal vises med kommatal, så accepterer SKAT kun hele tal. Tal bliver automatisk afrundet til hele tal i indberetningsfilen. Det betyder, at du ikke kan ændre et beløb til et kommatal.

Ved ændring kan der gives en begrundelse til årsagen. En intern kommentar = note til dig selv, og en ekstern kommentar = bliver vist i notifikation til kreditor.

Hvis beløbet ændres, så får reservationen en blå etikette med teksten "Beløb justeret".

Lidt ekstra info. Reservationsnummeret i rækken er et direkte link til reservations dashboardet.

Ændringen slår igennem i oversigten. Hvis du ikke kan se det så tryk evt. på genindlæsningsikonet.

Indberetning

Når du har sikret dig at alt i kontrollen står med grønne flueben, og de data du vil rette er blevet ændret, så er du klar til indberetningen.

Vælg menupunktet "Se og foretag indberetning".

Trin 1 - Opret indberetningsfilen
Klik på knappen "Opret indberetningsfil". Systemet beder dig bekræft at det er det du ønsker.

Er der ting i kontrollen du ikke fik klaret, så vil du få en fejlbesked.

I sådanne tilfælde skal du gå tilbage til kontrollen og rette det manglende. Når det er klaret så kan du prøve at oprette indberetningsfilen igen.

Går alt godt får du besked om, at nu er filen klar til indberetning.

Trin 2 - download fil til SKAT

Du kan nu downloade indberetningsfilen til SKAT

Det er vigtigt at du indberetter filen til SKAT uændret og i det format, som den er downloadet i fra BookingStudio. Du må for eksempel ikke gemme den fra Excel, hvis din computer åbner filen der - i så fald skal du blot lukke Excel uden at gemme og derefter finde filen og indberette den som den blev downloadet.

Filen er nu hentet, og skærmbilledet har ændret sig.

Hvis du har brug for at downloade filen igen, så kan du gøre det via knappen "Download indberetningsfil igen".

Trin 3 - upload fil til SKAT og marker filen som indberettet i BookingStudio

Gå til SKATs hjemmeside og upload filen. Følg deres anvisninger.
Når filen er endelig godkendt hos SKAT, så gå tilbage til BookingStudio og klik på knappen "Marker filen som indberettet".

Der vil komme en pop-up boks, hvor du skal taste en reference.
I feltet kan du skrive hvad som helst. Det skal være noget, der indikerer, at du har indberettet.
F.eks. dato og tidspunkt for indberetningen.

Nu er der indberettet

Der er kommet et grønt flueben foran filen, og indberetningen er klaret.

Hvis du efterfølgende ønsker at kontrollere de data, der er indberettet, så kan du klikke på "Download Excel med kontroldata". Du kan til en hver tid klikke på denne knap. Det er en samlet fil, der løbene bliver opdateret, så her finder du altid de aktuelle data SKAT har fra jer, også efter eventuelle korrektioner.

Send notifikationer

Når indberetningen er foretaget så har du fået et nyt menupunkt ud for filen. Der kan sendes notifikationer.

Siden der kommer frem viser bl.a. hvor mange kreditorer, der er og hvor mange der skal udsendes til.
Hvis tallet for "Til udsendelse" og "Kreditorer" ikke er ens, så skyldes det, at en kreditor kan have flere underskrivere, og der sendes til alle underskriverne.

Klik på start udsendelse af notifikationer. Du bliver bedt om at bekræfte.

Nu arbejder systemet. Det kan godt tage en rum tid, hvis der er mange ferieboliger. På siden kan du  følge med i, hvor langt processen er nået. Du kan også vælge at foretage dig andre ting imens dette foregår og vende tilbage hertil for at se status.

Når processen er færdig, vil du blive sendt tilbage til oversigten over skatteår.
Her kan du se om der er blevet sendt en mail til alle.

Hvis ikke alle får notifikationen
I ovenstående tilfælde blev der sendt til 44 personer og ikke alle 45.
Vælg Notifikationer igen, for at se hvorfor ikke alle har fået.

Klik på Vis statusliste, og tjek årsagen under bemærkninger.

Der er 2 måder at håndtere dette på:

1. Ret kreditor og starte udsendelse af notifikationer igen, eller...
2. Marker den fejlede og klik på "Marker som udsendt". Klar beskeden på anden vis f.eks. ved at printe og sende den med post.
   
   Teksten under bemærkningen ændre sig.
   
   Du kan printe mailen ved at klikke på vis
   

Gensende en notifikation

Slå "Vis kun ikke-udsendte eller fejlede" fra og alle dine udsendte notifikationer vil blive vist.

Ønsker du at gensende en notifikation, så...

1 - marker den du vil gensende.

2 - klik på knappen "Marker som ikke udsendt".

3 - Status for notifikationen vil nu stå med gult som "ikke udsendt".
4 - Gå tilbage til udsendelse for at sende notifikationer.

Korrektioner

Der kan komme ændringer til indberetningen - en feriebolig, der er glemt, indberetning på et forkert BFE nummer m.m. Det er stadig muligt at foretage ændringer og indsende rettelserne til SKAT.
Læs mere her.

Afslut

Når alle er notificeret, så har du nu mulighed for at afslutte og lukke skatteindberetningen.

Afslutter du ikke selv, så vil systemet automatisk afslutte skatteindberetningen, så snart du går i gang med næste års indberetning.