Aconto udbetaling til kreditor

Hvis du ønsker at afregne en reservation til husejer over 2 omgange, så kan du lave en aconto udbetaling. Måden at håndtere det på i BookingStudio kan være følgende:

• Klar udbetalingen via banken (altså uden om BookingStudio)
• Opret et udlæg på beløbet i BookingStudio til ejeren. Beløbet skal stå med positiv fortegn.

Herved vil beløbet blive modregnet i afregningen til ejer i BookingStudio, når resten skal udbetales.

Vær OBS på følgende, når udlægget oprettes:

• Forfaldsdato
  Det er vigtigt, at forfaldsdatoen på udlægget er det samme, som når resten af beløbet for reservationen skal udbetales. 
  Udlægget ligger på kreditor og ikke på reservationen, så for at beløbene afregnes samtidig, så skal datoerne være ens.
  
  
• Vare
  Hvilken vare du vælger at bruge til det, kommer an på de konti, du vil kontere på. 
  Måske har du brug for at oprette nye konti til brug for aconto udbetaling?
  Måske du allerede har oprettet en vare, der hedder noget med "aconto udbetaling".
  Varen til formålet må ikke være skattepligtig.
  
  
• Tekst
  Som tekst på udlægget kan du evt. skrive "aconto udbetaling vedr. reservation xxx", så har du styr på, hvor beløbet hører til.

Eksempel

Husejer skal have 20.000 for en booking. 5.000 udbetales aconto til ejer.
Proceduren bliver følgende:

D. 01.05.2024
- Der oprettes en booking, hvor ejer skal have 20.000. Hele beløbet til ejer forfalder d. 30.11.2024.

D. 30.05. 2024
- Ifm. indbetaling af 1. rate. på bookingen, er det valgt, at ejer skal have 25% af hele beløbet = 5.000. Disse udbetales via banken uden om BookingStudio.

- I BookingStudio oprettes et udlæg til ejer på 5.000, med forfaldsdato d. 30.11.2024.

D. 30.11.2024
- Der laves en ejerafregning pr. 30.11.2024. Der er 2 posteringer til ejeren i afregningen.

1 - Ejer skal have 20.000 for reservationen
2 - Ejer skal betale et udlæg på 5.000
Dvs. der udbetales 15.000,-, når begge posteringer vælges til afregning.

Nu har ejer fået alle sine 20.000 for bookingen.