Udlejningsaftaler - ansvarlig, opfølgningsdato og påmindelse

Udlejningsaftaler findes via menuen: Administration->Ferieboliger->Udlejningsaftaler.
Sikre dig, at du står i det rette årstal, før du går i gang.

Tilknyt en ansvarlig til udlejningsaftalen

Det er muligt at tilknytte eller ændre en medarbejder på en udlejningsaftale ved at klikke på teksten i kolonnen "Tildelt til". Der kan i forvejen stå et navn i kolonnen, hvis der under kreditors stamdata er tilknyttet en ejerrådgiver, eller også kan der stå teksten "ikke tilknyttet".

Ved klik på teksten kommer der en pop-up boks, hvor du kan vælge blandt alle dine medarbejdere, og tilknytte den, der skal være ansvarlig for denne udlejningsaftale.

Sæt en dato for opfølgning

Det er muligt at sætte en dato for, hvornår man ønsker at følge op på en udlejningsaftale.

Datoen sættes ved at klikke på ikonet i kolonnen Information.

I den boks, der dukker op, kan opfølgningsdatoen vælges nederst.

Når der er gem, så vises datoen i oversigten i kolonnen Opfølgning.

Få sendt en påmindelse, når der skal følges op på aftalen

Menu: Kontrolpanel->Oversigt->Søg: Udlejningsaftaler.
Her kan man slå en indstilling til, så den tildelte person automatisk får en påmindelse om opgaven på opfølgningsdatoen.