En reservation er en samling af alle de bilag, der tilsammen udgør en booking. Der kan maksimalt være én aktiv booking på en reservation. Derudover kan en reservation indeholde alle de tillæg som vedrørende denne.
En reservation starter oftest med en option eller et tilbud.
Hvad er en option?
- En option er en booking, der ikke betragtes som bindende overfor debitoren.
- En option kan være både med eller uden pris.
- En option kan konverteres til et tilbud, som derefter kan konverteres til en faktura. Den kan ikke konverteres den anden vej.
- En option kan annulleres, og der bliver ikke lavet en kreditnota ved annullering.
- Der kan ikke bogføres på en option.
Læs mere om indstillinger, handlingsmuligheder og hvordan en option konverteres.
Hvad er et tilbud?
- Et tilbud er en booking, der betragtes som bindende overfor debitoren.
- Et tilbud vil altid have en pris.
- Et tilbud kan redigeres, f.eks. ny ankomstdato, andet hus, flere personer m.v.
Hvis der er væsentlige ændringer på tilbuddet (f.eks. ændring i varerne eller perioden), så vil ændringerne resultere i at tilbuddet "ombookes", dvs. at det oprindelige annulleres, og der oprettes et nyt tilbud med de nye ændringer. Det sikrer, at man kan følge historik, og at salgsstatistikken er robust. - Et tilbud kan konverteres til en faktura. Den kan ikke konverteres den anden vej.
- Et tilbud kan annulleres, og der bliver ikke lavet en kreditnota ved annullering.
- Der kan ikke bogføres på et tilbud.
Hvad er en faktura?
- En faktura er en booking, der er accepteret af debitoren, typisk i form af en indbetaling.
- En faktura kan ikke konverteres yderligere.
- En faktura kan ikke redigeres.
Hvis der skal ændres i f.eks. ankomstdato, feriebolig, salgspris mv, skal der laves en Ombooking - her oprettes der automatisk en kreditnota på den oprindelige faktura og en ny faktura med de nye informationer.
(Enkelte info kan dog redigeres uden, der dannes et nyt bilagsnummer. Det er købspriser, kundedata, tilføjelse af gæster/husdyr og noter) - En faktura er bogført
- En faktura kan annulleres, og der bliver lavet en kreditnota i forbindelse med annulleringen som nulstiller alt køb og salg på fakturaen.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.