Visninger i Front Desk

Video varighed: 2:57 min

Front Desk er omdrejningspunktet, hvor man får et overblik over de reservationer, der er aktuelle for en given dato. Front Desk findes under menupunktet: Salg og har følgende kategorier:

• Ankomster
• Afrejser
• Ophold
• Varer
• Uafsluttede

Nedenfor er beskrevet hvilke visninger der er, alt efter hvilken kategori man står i.
Der er forskel i visningen om man bruger dags dato eller har valgt en anden dato.

Datoen står som standart til dags dato i øverste højre hjørne, men kan ændres ved at klikke på feltet.

Ankomst

• Vælges Dags dato vises en liste med alle reservationer, som ikke er tjekket ind.
  Hvor dags dato for ankomst er større end eller lig med ankomstdato - og mindre end afrejsedato.
  
  
  
• Vælges en bestemt dato vises alle reservationer, som har ankomst på den valgte dato.
  Listen opdeles i 2 grupper - dem der ikke er ankommet endnu, og dem der er tjekket ind.
  
  
  I det viste eksempel er der 9 reservationer med ankomst på den valgte dato, og 6 af dem er endnu ikke ankommet. Bjælken under datoen giver en hurtig status.

Afrejse

• Vælges Dags dato vises en liste med alle reservationer, hvor der er tjekket ind, men ikke ud.
  Hvor dags dato er mindre end eller lig med afrejsedato.
  
  
  
• Vælges en bestemt dato vises alle reservationer, som har afrejse på den valgte dato.
  Listen opdeles i 2 grupper - dem der ikke er afrejse endnu, og dem der er tjekket ud.
  

Ophold

Listen viser de reservationer, hvor der er ophold den pågældende dag (inkluderer ankomster og afrejser)

• Vælges Dags dato vises alle reservationer, hvor...
  ankomstdato er mindre end eller lig med dags dato OG
  afrejsedato er større end eller lig med dags dato, som er tjekket ind og som ikke er tjekket ud
  
  
• Vælges en bestemt dato vises alle reservationer, hvor...
  ankomstdato er mindre end eller lig med den valgte dato OG
  afrejsedato er større end eller lig med den valgte dato

Varer

Viser de varer, der skal ind- eller udleveres den pågældende dag.
Desuden giver det en status for, hvad der er på lager (kolonnen: Netto).

Uafsluttet

Denne gruppe er ikke specielt relaterede til pågældende dag, men viser en liste over de reservationer, hvor man - for at spare tid ved tjek-ud - har udskudt behandlingen af reservationen til senere.

Her mangler stadigt at blive afregnet noget.

Klik på den enkelte reservation for at se, hvad der mangler at blive afregnet.