Felter i økonomieksport

Her er en liste over de felter som kan benyttes i økonomieksporten.

Felt: Bogførings Id (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: accountline-id

Dette er en unik nøgle for den enkelte bogføringslinie. 

Felt: Kontonummer (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: account-number

Dette er det kontonummer som beløbet er bogført på i BookingStudio.

Felt: Ordrebeløb (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 15)

Systemnavn: amount

Det bogførte beløb i sin oprindelig valuta ekskl. moms. Bemærk: Ændres i annulleringstilstand.

Felt: Ordrevaluta (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 5)

Systemnavn: currency

Valutaen for feltet ordrebeløb

Felt: Bogføringsbeløb (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 15)

Systemnavn: bookkeeping-amount

Ordrebeløbet omregnet til bogføringsvalutaen (DKK). Bemærk i annulleringstilstand.

Felt: Bogføringsdato (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: bookkeeping-date

Datoen hvor bogføringen er udført. Format: åååå/mm/dd

Felt: Reservationsnummer (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: reservation-id

Reservationsnummeret identificere en reservation. En reservation kan have forskellige bilagsnumre.

Felt: Bilagsnummer (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: orderitem-id

Bilagsnummeret identificere et bilag. Et bilag kan fx være en faktura, kreditnota eller et udlæg.

Felt: Notat (obligatorisk: ja, tidsrobust: nej, maxlængde: 128)

Systemnavn: bookkeeping-text

Dette er et notat der eventuelt er knyttet til bogføringslinien på manuelle posteringer. På alle bogføringslinier der ikke er manuelle kommer bilagsnummeret automatisk på.

Felt: Betalings Id (obligatorisk: nej, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: transaction-id

Dette er et unikt nummer for en postering. En postering indeholder mere en en bogføringslinie.

Felt: Debitor Id (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 10)

Systemnavn: deptor-id

Id på den debitor som bogføringslinien vedrører. Id’en kommer fra BookingStudios debitor kartotek eller kreditor kartotek (hvis der er tale om udlæg). Da debitorer kan sammenlægges i BookingStudio kan du opleve at denne værdi skifter.

Felt: Debitor navn (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 65)

Systemnavn: deptor-name

Navn på den debitor som bogføringslien vedrører. Navnet kommer fra enten BookingStudios debitor kartotek eller kreditor kartotek (hvis der er tale om udlæg).

Felt: Kreditor id (obligatorisk: nej, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: creditor-id

Navn på den kreditor som bogføringslien vedrører. Id’en kommer altid fra BookingStudios kreditor kartotek.

Felt: Kreditors interne navn (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 32)

Systemnavn: creditor-internalname

Det interne navn den kreditor som bogføringslien vedrører. Navnet kommer altid fra BookingStudios kreditor kartotek.

Felt: Kreditors fulde navn (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 64)

Systemnavn: creditor-internalname

Det fulde navn på den kreditor som bogføringslien vedrører. Det fulde navn kommer altid fra BookingStudios kreditor kartotek.

Felt: Ankomstdato for reservation (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 10)

Systemnavn: reservation-arrival

Den gældende ankomstdato for den reservation som bogføringen vedrører. Hvis bogføringen vedrører et udlæg er dette felt tomt. Ved reservationer der er annulleret er det de seneste ankomst som er gældende.
Format: åååå/mm/dd

Felt: Debitor type (obligatorisk: ja, tidsrobust: ja, maxlængde: 8)

Systemnavn: deptor-type

Dette felt har altid en af følgende to værdier: “Customer” eller “Creditor”. Hvis der er tale om bogføringslinier der vedrører en booking så har den værdien “Customer”. I alle andre tilfælde “Creditor”.

Felt: Beløb i fremmed valuta (obligatorisk: nej, tidsrobust: ja, maxlængde: 15)

Systemnavn: foreign-amount

Dette felt indeholder værdien fra feltet amount, men kun hvis valutaen i feltet currency er forskellig fra bogføringsvalutaen (DKK).

Felt: Valuta for beløb i fremmed valuta (obligatorisk: nej, tidsrobust: ja, maxlængde: 5)

Systemnavn: foreign-currency

Dette felt indeholder værdien fra feltet currency, men kun hvis valutaen i feltet currency er forskellig fra bogføringsvalutaen (DKK).

Felt: Kurs for beløb i fremmed valuta (obligatorisk: nej, tidsrobust: ja, maxlængde: 15)

Systemnavn: foreign-exchangerate

Dette felt indeholder den vekselkurs der er anvendt for at omregne foreign-amount til bookkeeping-amount.

Felt: Kunde bulknavn (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej)

Systemnavn: customerbulk-name

Navnet på den batch af debitor betalinger som bogføringslinien eventuelt er oprettet i.

Felt: Kreditor bulknavn (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 32)

Systemnavn: creditorbulk-name

Navnet på den batch af kreditor betalinger som bogføringslinien eventuelt er oprettet i.

Felt: Afdelingskode (obligatorisk: nej, tidsrobust: nej, maxlængde: 10)

Systemnavn: department-code

Den afdelingskode som bogføringen vedrører.

Felt: Udligningsbilag (obligatorisk: nej, tidsrobust: ja, maxlængde: 10)

Systemnavn: offset-orderitem-id

Hvis en postering er foretaget på tværs af bilag, så vil have en reference til det bilag som posteringen er lavet på. Det er ikke altid at dette kan udledes.

Felt: Brugerdefineret (obligatorisk: nej, tidsrobust: afhængig af valgte felter, maxlængde: Brugerdefineret)

Systemnavn: ingen system navn

Et brugerdefineret felt er en kombination af andre felter som man kan bygge i systemet. Eksempelvis kan man lave et brugerdefineret felt som indeholder: [debtor-id] [deptor-bulkname]. Man kan tilføje så mange brugerdefineret felter som man har behov for.