Søgekriterier for skyldige beløb i rykkermodulet

Video varighed: 2:36 min.

Man bestemmer selv, hvor ofte man ønsker at søge efter reservationer med skyldige og ubetalte beløb. Hvad der bliver vist på rykkerlisten afhænger dels af bureauets indstillinger (se artiklen Overblik og opsætning) og de søgekriterier, der søges efter.

Du finder siden under Økonomi -> Rykkere. Men før listen vises skal søgekriterierne vælges.
Denne artikel gennemgår de forskellige søgemuligheder.

Afdeling

Hvis bureauet har flere afdelinger kan man eventuelt filtrere på en specifik afdeling.
Reservationens afdeling er den afdeling, som bookingens feriebolig var tilknyttet, på det tidspunkt bookingen blev oprettet.

Har bureauet ingen afdelinger, så vil dette felt ikke blive vist.

Affiliate

Det er muligt eventuelt at filtrere på en specifik affiliate. Reservationens affiliate er den affiliate, som bookingen blev oprettet hos.

Rate

Man kan her vælge mellem:

• Kun rate 1 forfalden
  Hvis man vælger dette filter, vil der blive vist de reservationer, hvor kun rate 1 er forfalden
• Kun rate 2 forfalden
  Hvis man vælger dette filter, vil der blive vist de reservationer hvor kun rate 2 er forfalden.
  Hvis både rate 1 og rate 2 er forfalden, vil det samlede forfaldne beløb fra begge rater opfattes som et rate 2 beløb.
• Kun ekstra forfalden
  Hvis man vælger dette filter, vil der kun blive vist forfaldne beløb fra tillægsfakturaer

Antal gange tidligere rykket

Hver gang en reservation bliver rykket registreres det i BookingStudio. Du kan med dette filter vælge om du vil se reservationer, der ikke er rykket tidligere eller x antal gange.

Ankomstdato fra / Ankomstdato til

Her kan du opsætte et filter for ankomstdatoen for de reservationer, som du ønsker at søge udestående beløb for.

Vis reservationer med udskudt rykkere til senere

Hvis man har givet nogle kunder respit (fortalt systemet, at de ikke må rykkes før en given dato), så vil de som udgangspunkt ikke optræde på rykkerlisten før den dato, som den udskudte rykkerdato er angivet til.
Hvis man aktiverer dette søgekriterie, så vil søgningen ignorere de udskudte rykkerdatoer og alligevel vise reservationerne på rykkerlisten, selv om de ikke må rykkes endnu.

Vis reservationer der ikke må rykkes endnu

Under indstillinger kan man angive, hvor mange dage der skal gå efter en rates forfald, før reservationen må optræde på rykkerlisten.
Hvis man aktiverer dette søgekriterie, så vil søgningen ignorere ovenstående, og vise reservationer alligevel, blot de er forfaldne.

Søgeresultatet

Du får en liste frem. Denne gennemgås mere i detaljer i artiklen: Forklaring til rykkerlisten.
Her er der forklaring på kolonnerne. Hvis du vil vide hvordan du kan arbejde videre med listen, så tjek denne artikel "Rykkerlisten - handlinger".