Grundopsætning - Kreditor (bureau)

Bureauet skal oprettes som kreditor i BookingStudio. Det skal bruges til at håndtere de varer, hvor det ikke er ejeren men bureauet, der skal have pengene.

Inden du går i gang

For at kunne oprette bureauet som kreditor, kræver det, at der allerede er oprettet en bankkonto.
Læs evt. mere her

Sådan opretter du bureauet som en kreditor

Vælg Administration -> Kreditor og klik på "opret ny kreditor".

Udfyld stamdata

Disse punkter skal som minimum udfyldes:

1. Aktiv - ving af her.
2. Internt navn - skriv bureauets navn eller blot betegnelsen “Bureau”.
3. Navn - skriv bureauets navn eller blot betegnelsen “Bureau”.
4. Adresse 1 - udfyld.
5. Postnummer - udfyld.
6. By - udfyld.
7. Land - udfyld.
8. Brugernavn - bureauets adgang til hjemmesiden. Det skal udfyldes også, selvom du ikke har brug for at logge ind.
9. Adgangskode - bureauets adgang til hjemmesiden. Det skal udfyldes også, selvom du ikke har brug for at logge ind.
10. Kontonummer - dette skal være samlekontoen for afregning af kreditorer. Reg. nr. - udfyld.
11. Land i bankoplysninger - dette felt SKAL udfyldes ellers kan kreditor ikke gemmes.
12. Betalingsmetode - vælg metode for betaling.
13. og 14. Dage og betalingsbetingelser - skriv antal dage i forhold til betingelsen. Betingelserne er i forhold til, hvornår den enkelte booking er forfalden.

Når der gemmes, kommer der flere faner frem - Notater, Kontaktinfo, Kommunikation.
Dette er ikke relevant for oprettelse af bureauet som kreditor.