Grundopsætning - Kontoplan

Kontoplan

Her oprettes alle de konti, der benyttes i BookingStudio. Det er blandt andet salgskonti, købskonti, likvidkonti og mellemregningskonti.

Du finder kontoplan her: Økonomi -> Kontoplan

Der findes forskellige kontogrupper. Kontogrupper er markeret med fed skrift og under hver kontogruppe er der et eller flere eksempler på hvilke konti, der hører til her. Du kan oprette så mange konti, du har brug for under hver gruppe.

 

Der hvor en gruppe har en * skal der minimum oprettes 1 konto (obligatorisk)

Varesalg*:

• Salg feriebolig / lejeindtægt
• Salg rengøring
• Salg linned
• Salg el / forbrug
• Salg depositum
• Salg diverse
• ..
• ..
• ..

Rabat varesalg*:

• Rabat salg

Varekøb*:

• Køb feriebolig /afregning husejere
  
• Køb rengøring
• Køb linned
• Køb el / forbrug
• Køb diverse
• ...
• ...

Rabat varekøb*:

• Rabat køb*

Provision til forhandler

Diverse indtægter:

• Kortgebyr - indtægt

Diverse udgifter:

• Øredifference
• Kursdifference

Kreditor*:

• Kreditor samlekonto (obligatorisk, mellemregningskonto)

Debitor*:

• Debitor samlekonto (obligatorisk, mellemregningskonto)

Indgående afgift

Udgående afgift

Likvider*:

• Bank DKK
• Bank EUR
• Kasse afd. A
• Kasse afd. B (hvis flere afdelinger)

Kort betaling : (* hvis I skal have kortbetaling)

• Ventekonto kortbetalinger

Afventer

Slutafregning*:

• Slutafregningskonto (obligatorisk, mellemregningskonto)

Det er en god ide at bruge samme kontonumre, som I arbejder med i forvejen for genkendelighedens skyld - men det er naturligvis valgfrit.

Testkonti - vises første gang en kontoplan oprettes

Første gang der skal oprettes konti i BookingStudio er kun grupperne synlige (Varesalg, Rabat varesalg, Varekøb...), og der er oprettet en testkonto i de grupper, hvor der obligatorisk skal være en konto.

Eksempel - vist her for Kreditor

Denne testkonto skal overskrives med en af dine konti for dette område.
Redigering sker ved at trykke på den sorte pil til højre.

Er der testkonti i grupper, der ikke skal benyttes, så lad dem stå. De må ikke slettes.

Tilføj ny konto

Under hver gruppe er der en "Tilføj" knap. Når der klikkes kommer nedenstående skærmbillede frem.

Det er vigtig, at du vælger "Tilføj" til den rigtige gruppe, når du opretter konti.

Udfyld felterne Kontonummer og Kontonavn.
Det er valgfrit, om feltet for Beskrivelse skal udfyldes.