Oprettelse af annulleringsgebyr (intervalpris)

For at kunne håndtere et annulleringsgebyr i BookingStudio, skal det være oprettet som en vare.

Denne vare kan oprettes som et fast beløb, en procentsats (se særskilt artikel) eller som en intervalpris af salgsprisen på en feriebolig (denne artikel).

Varen kræver, at der en varekøbskonto og en varesalgskonto i kontoplanen til kontering af gebyret.
Du kan have flere varer med annulleringsgebyr.

For at oprette varen, gå i menuen Administration -> Varer
og klik på knappen opret.

Du kan også kopiere en vare og tilrette indstillingerne. Det er hurtigere end at oprette en vare fra ny.

Opret stamdata 

1. Gør varen aktiv
2. Vælg kreditor (som oftest bureauet)
3. Giv varen et navn
4. Varetype: standardvare
5. Der skal stå 1 i maks. antal per ordre
6. Denne vare skal sandsynligvis kun benyttes på kunder
7. Ved at sætte opkrævningen til afrejse, så bliver beløbet ikke automatisk opkrævet af kunden
8. Prismodellen skal sættes til "Normal", hvis salgsprisen er et fast beløb i forskellige intervaller.
   Er det derimod en procentsats af bookingens pris i forskellige intervaller, så skal prismodellen sættes til " Salgspris er procent af bookings pris" (her er der 2 varianter at vælge imellem - "aktuel bookings pris" og "dyreste bookings pris")
9. Dette felt skal vinges af, hvis varen skal oprettes som en faktura ved annullering af en ordre
10. Vælg de konti (varekøb og varesalg) gebyret skal konteres på

Hvis varen oprettes fra bunden (og ikke er en kopi af en eksisterende vare), så vil der komme nye menupunkter frem, når der klikkes på Gem - ellers vil menupunkterne allerede stå der.
Udfyld/rediger menupunkterne.

Menupunktet Tekster

Klik på "Opret tekst", vælg et sprog og skriv varens navn på det pågældende sprog.
Eller hvis der allerede er tekst oprettet så klik på "Rediger".
Der skal være en linie for hvert sprog, installationen er oprettet med.

Menupunktet Priser

Klik "Tilføj" for at oprette en pris eller vælg "Rediger" for at ændre en pris.

Kostpris
Kostpris = 0, hvis kreditor = bureauet.
Ellers udfyld den pris en evt. ekstern kreditor skal have, når denne vare sælges. 

Kostprisen kan kun være i én valuta på hver vare og i faste tal (ikke procent).
Arbejder bureauet med forskellige kreditor valutaer, så skal der oprettes en vare for hver valuta. 
Er kosteprisen forskelligt alt efter lejen (ferieboligens salgspris), så kan den oprettes i intervaller.

Sådan gør du, hvis kostprisen skal være i intervaller.

1. Udfyld gyldighedsperioden.
2. Vælg købsvaluta og ving af i "Benyt prisintervaller".
3. Start med den første salgsvaluta (f.eks. DKK). Udfyld intervallet med fra- og til-værdi for bookingprisen og en købspris (i dette tilfælde er kreditors valuta DKK).
   Du kan tilføje ekstra linier til intervallet ved at klikke på knappen med "+".
4. Den næste salgsvaluta (f.eks. EUR) udfyldes på samme måde, men vær opmærksom på, at intervallet (fra-og til værdier) er i EUR, mens kosteprisen stadig er i DKK.
5. Klik "Gem".

Husk decimalerne i intervallet
Et interval vises med 2 decimaler, og der må ikke være huller i intervallet.
Det maksimale spring mellem intervallerne er 0,01 DKR/EUR etc.

Dvs. et interval kan ikke slutte med 5000 i en række og starte med 5001 i næste række.
Det skal oprettes som f.eks. 5000,00 og starte med 5000,01.

Der vil komme en fejlmeddelelse, hvis der opstår huller i intervallet, og du får ikke lov til at gemme før det er rettet til.

Salgspris

Salgsprisen kan være i flere valutaer, og der skal oprettes et interval med priser for hver valuta.
Klik "Tilføj salgspris" for at oprette en ny eller vælg "Rediger", hvis der allerede er priser.

1. Udfyld gyldighedsperioden.
2. Vælg salgsvaluta og ving af i "Benyt prisintervaller".
3. Udfyld intervallet med fra- og til-værdi'er for bookingen.
4. Tilføj salgsprisen. Feltet vil stå med % efter sig, hvis prismodellen er valgt som procent, ellers skal feltet udfyldes med et fast beløb.
   Du kan tilføje ekstra linier til intervallet ved at klikke på knappen med "+".
5. Klik "Gem" og gå evt. til næste valuta for salgspriser. 
   
   

Menupunktet Tilgængelighed

Gå ind på varen via den sorte pil til højre for linien.

1. Angiv den periode varen er tilgængelig i. Lav evt. perioden til 01-01-9999, hvis der ikke er en deadline for tilgængeligheden.
   
   
2. Brug kun disse felter, hvis der er kriterier for annulleringsgebyret, for at det må sælges.
   Kriterier kan være et bestemt minimumsantal eller længden af opholdet. 
   
   
3. Er annulleringsgebyret obligatorisk, skal der vinges af i kassen for "Obligatorisk".
   
   
4. Er varen obligatorisk skal Standardantallet være = 1 .
   Er varen ikke obligatorisk kan du vælge om standardantallet skal være 0 eller 1.
   Vælger du 0, skal gæsten aktivt tilvælge denne vare.
   Vælger du 1, skal gæsten aktivt vælge varen fra, hvis den ikke ønskes.

Menupunktet Relationer

Hvis annulleringsgebyret skal gælde for alle ferieboliger, så vælg følgende:

Lokation = øverste niveau. I dette tilfælde er øverste niveau "Alle".
Kreditorer og Ferieboliger - skal ikke benyttes, hvis du har valgt Lokationer.
Målgruppe = vælg de grupper, der må se og sælge varen.

Læs evt. mere om relationer her.

Menupunktet Lager

Denne fane er ikke relevant ifm. med annulleringsgebyr.

Annulleringsregler

Det er muligt at sætte regler op, der kigger på antal dage fra annullering til ankomst og ud fra dette foreslår et annulleringsgebyr, der svarer til bureauets annulleringspolitik.

Med annulleringsregler slipper du for at skulle oprette en ekstra manuel faktura (annulleringsgebyr), da denne dannes i samme arbejdsgang, som du annullerer en faktura.

Læs mere om annulleringsregler her.