Når valutakursen ændres

Tjek for automatisk bogføring af kursdifferencer

Inden man ændrer en valutakurs, så tjek indstillingerne for den automatiske håndtering af kursdifferencer er slået til.

Det tjekkes her i menuen: Kontrolpanel ->Oversigt. Søg "Økonomi".
Det første felt på siden skal være vinget af ved
"Aktiver automatisk bogføring af kursdifferencer på debitor", og der skal være valgt en konto.

Ændre valutakursen

Gå til menuen Økonomi -> Valuta.

Her ses alle de valutaer, der er oprettet i systemet.
For at redigere en valuta, så klik på en række med den valuta, hvor kursen skal ændres.

Først når du ændre noget, så vil Gem knappen blive vist. Du kan ændre følgende:

Bogføringskurs = F. eks. når du indbetaler 100 EUR, så bruges bogføringskursen til at omregne hvilket beløb, der skal bogføres i bureauets valuta.

Beregningskurs = Anvendes ikke i forbindelse med kursændring.

Afrunding ved beregning = Anvendes ikke i forbindelse med kursændring.

Dette vil en kursændring påvirke

Tilbud
Et tilbud påvirkes ikke af en kursændring, da beløbet endnu ikke er bogført.

Faktura
En faktura, der er oprettet med én kurs, vil efter en kursændring blive afregnet til den nye kurs.
Det har ikke indflydelse på beløbet i valutaen (alle beløb vil stadig stå med de samme tal i f.eks. Euro). Ved en omregning til danske kr. vil kursdifferencen ved en indbetaling automatisk blive sat ind på en kursdifference-konto, hvis økonomi indstillingerne er sat til det.

Eksempel
En reservation har en faktura på 500 Euro for leje, og der er indbetalt 100 Euro.
Begge euro beløb er til kurs 7,40.

Nu ændres kursen fra 7,40 til 7,50 Euro.

Indbetaling
Restbeløbet på 400 Euro bliver indbetalt - til den nye kurs.
Systemet registrerer automatisk, at der er en kursdifference på 40 DKK, og opretter nye bogføringslinier for overflytning af differencen til en kursdifferencekonto.
Kursdifferencekontoen bruges kun i forbindelse med indbetalinger.

Udbetaling
Hvis der bliver udbetalt på en faktura med en tidligere kurs, så vil udbetalingen ske til den nye kurs.
F.eks. udbetaling af 50 Euro


Annullering
Hvis en reservation, der er oprettet med en tidligere kurs, bliver annulleret, så vil annulleringen ske til den nye kurs.

Faktura

Kreditnota ifm. annullering af faktura

OBS - vedr. rapporter

Bruger du tal i rapporter, der er omregnet fra en valuta til en anden, så vil det altid være den aktuelle valutakurs, der danner grundlag for beregningen.

Hvis du sammenligner tal med data fra en periode før en kursændring, så vil disse tal også være omregnet ud fra den aktuelle valutakurs.
Det betyder, at en rapport, fra før en kursændring, kan have ét tal i danske kroner for en bestemt post. En ny rapport efter en kursændring, hvor man forespørger på nøjagtig det samme, vil vise et andet tal i danske kroner for samme post.

OBS - vedr. salgspriser

Sæsonpriserne på ferieboligen og salgspriser på varer bliver IKKE automatisk ændret ved ændring af valutakursen. Skal de ændres, så skal det gøres manuelt.
Sæsonpriserne på ferieboligerne kan hurtigt ændres ved indlæs/udlæs sæsonpriser.