Sådan ændres skiftedage i en sæsonkalender

Der kan ændres på skiftedage enten ved at rette sæsonkalenderen til eller ved at styre det med en prisregel. Denne artikel handler om, hvordan man ændrer det i en sæsonkalender.

Det vises, hvordan man kan ...

• Ændre alle skiftedage i en bestemt periode
• "Tilføje" en ekstra skiftedag til en periode

Ændre alle skiftedage i en bestemt periode

Hvis det er en bestemt periode i en sæsonkalender,  der skal have andre skiftedage, så gå til Administration->Sæsoner->Vælg årstal og find den ønskede sæsonkalender.
Klik på tallet under perioder.

Klik rediger for den ønskede periode

Vælg en anden skiftedag for perioden - enten en ny fast ugedag eller fri skiftedag (=  alle dage bliver til skiftedage).

Klik Gem

OBS dette vil kun ændre skiftedagen, sæsonperioden forbliver uændret.

"Tilføj" en ekstra skiftedag i en periode

Når en ekstra skiftedag skal indsættes i en periode, så skal man tænke igennem, hvornår det skal være muligt at afrejse og sikre, at det kan lade sig gøre.
For en periode med fast skiftedag og min. 7 dage, skal der altid være mulighed for en ankomst og afrejse på samme ugedag f.eks. lørdag til lørdag.

For at kunne tilføje en ekstra skiftedag, så skal perioden brydes op, da der kun kan være én fast skiftedag i en periode.

Eksempel

I denne sæsonkalender er juli måned med fast skiftedag lørdag og min. 7 dage.

Jeg vil gerne tilføje, at man må ankomme søndag d. 9. juli.
For at kunne opfylde min. 7. dage, så skal man også kunne afrejse en søndag, så datoen d. 16. juli skal også tilføjes til kalenderen.

Perioden d. 3/6-11/8 skal splittes op på følgende måde:

• Lørdag d. 3/6 - lørdag d. 8/7 skal blive ved med at være med faste skiftedag lørdag
• Søndag d. 9/7 - skal være ny skiftedag (til ankomst)
• Lørdag d. 15/7 - skal stadig være en skiftedag lørdag
• Søndag d. 16/7 - skal være ny skiftedag (til afrejse)
• Lørdag d. 22/7 - 11/8 skal blive ved med at være med faste skiftedag lørdag

Sådan gøres det

Find perioden i sæsonkalenderen og klik rediger. 

1- Tilret til den første periode. Det gøres ved at forkorte perioden til slutdato lørdag d. 8/7.
Datoen d. 8/7 skal være en hel dag i kalenderen for, at den kan bruges som en skiftedag, når nu der kommer en ny ugedag som skiftedag efterfølgende.

2 - Indsæt en ny periode.
Klik opret.

Brug samme sæsonkode.
Vælg startdato søndag d. 9/7, og slutdato inden lørdag d. 15/7.
Skiftedagen skal nu være søndag og stadig 7 dage.

3 - Indsæt en ny periode for lørdag d. 15/7.
Sikre at d. 15/7 er en helt dato i kalenderen for, at den kan bruges som en skiftedag.
Vælg lørdag som skiftedag.

4 - Opret en ny periode for søndag d. 16/7 (på samme måde som i punkt 2)

5 - Opret den sidste del af perioden for Lørdag d. 22/7-11/8 

Den oprindelige periode er nu splittet op i 5 nye perioder

Tjek at kalenderen er fyldt ud for hele året

Når perioderne er rettet til, så gå kalender i menuen. Hele året skal være fyldt ud med farver, for at alle datoer har en sæsonkode og dermed giver en pris ved booking.

Du kan se, at de nye skiftedage er markeret med fed, og de oprindelige lørdags skiftedage stadig er bevaret.

Obs illustrationerne kan variere med farver og perioder i forhold til bureauet.