Rengøringsafregning - udførelse

Rengøringsafregningen giver dig mulighed for at afregne/fakturere dine ejer i forhold til rengøring af deres ferieboliger. Systemet laver et udlæg til ejeren, der udbetales/modregnes senere ved hjælp af Kreditorafregning.

Afregningen understøtter både situationer, hvor ejeren selv gør rent i sin feriebolig eller har bestilt rengøring.

For at kunne benytte rengøringsafregningen, kræves det at I

1) Aktiverer og udfylder indstillingerne i Rengøringsafregningen - se mere her

2) Bruger rengøringsstyringen og tildeler opgaver før, der kan laves rengøringsafregninger.

Vær opmærksom på, at der er forskel på bestilte og tildelte opgaver.

Systemet vil altid se på tildelte opgaver når der skal afregnes.
Det betyder:

• Hvis en ejer bestiller en rengøring, men I vælger ikke at tildele den, så skal ejeren ikke betale
• Hvis I tildeler en rengøring til ejeren, selvom kunden ikke har bestilt rengøring, så får ejeren betaling for rengøringen
• Tildeler I ikke rengøringsopgaven til ejeren, får ejeren ikke penge for opgaven

Opret en rengøringsafregning

Gå til menuen: Ophold > Service > Rengøringsafregning.

Her kan du se en oversigt over tidligere afregninger. For at lave en ny afregning klik på knappen "Opret ny". Du skal vælge datoer for en periode, du vil afregne for. Vil du afregne op til dags dato, så kan du bare trykke OK uden at udfylde andet.

.

Der kommer nu en liste over alle ejere, som enten har foretaget en rengøring eller bestilt en rengøring i den søgte periode og som derfor skal have betaling eller modregnes.
Systemet foreslår den pris, der er opsat under indstillinger og er der ikke en pris ved en eller flere af opgaverne, vil der komme en advarsel. Ved en advarsel, skal du manuelt angive en pris.

Se detaljer for total beløbet

Du kan trykke på hver enkelt ejer og se listen af opgaver, som er taget med.
(Bemærk at skal du give ejer penge, så er beløbet i minus).
I eksemplet her har ejer selv foretaget rengøringen på 4 datoer.

Ændre en pris (engangsaftale)

Det er muligt, at rette priser her. F.eks. hvis der er en engangsaftale med en ejer omkring ekstra eller mindre betaling. Klik på beløbet i detaljerne, og du kan skrive en ny pris. Klik Ok.

Marker til afregning

Du markere dem du ønsker at afregne og trykker på knappen "Opret xx afregninger".

Du behøver ikke afregne alle for perioden på en gang. Systemet vil huske, hvilke du har afregnet, og ikke vise dem næste gang, du opretter afregninger.

Der er nu oprettet udlæg til alle de markerede kreditorer. Udlæggene hvor kreditor skal have penge udbetalt, er med modsat fortegn. Udlæggene bliver udbetalt/modregnet i kreditorafregninger.

Historik

Når du har oprettet afregningen kan du altid se den på listevisningen (Ophold ->Service->Rengøringsafregning).  

Klik på linjen hvis du vil se detaljer, og de konkrete udlæg som systemet oprettede.