En feriebolig kan være “Ikke Aktiv” eller “Arkiveret”.
Denne artikel gennemgår forskellen på de 2 begreber, og de muligheder man har for at gendanne data for en feriebolig.
"Ikke Aktiv"
- Ferieboligen er synlig i BookingStudio, og vises med teksten "ikke aktiv"
- Ferieboligen kan redigeres
- Det er ikke muligt at reservere ferieboligen
- Oprettet reservationer vil stadig være aktuelle, selvom ferieboligen er blevet inaktiv men vil ikke kunne redigeres.
- Det er nemt at gøre ferieboligen aktiv igen
"Arkiveret"
- Ferieboligen er ikke synlig i BookingStudio
- Undtagelse: ferieboligen vises stadig ifm. Skatteindberetningen
- Tjek at der ikke er reservationer på huset inden det arkiveres.
Hvis der er en reservation på ferieboligen, når ferieboligen arkiveres, ender reservationen med en fejl (der kommer ingen advarsel i arkiveringsprocessen)
- Det er muligt at gendanne en arkiveret feriebolig med alle data
Ikke Aktiv
Skal en feriebolig gøres inaktiv, så søg Ferieboligen -> Stamdata og fjern fluebenet i Aktiv.
Det er også her du kan gøre ferieboligen aktiv igen, blot ved atter at tilføje fluebenet og Gem.
Visning og redigering
I oversigten Administration ->Ferieboliger (filter: evt. alle) vises ferieboligen nu med en gul kasse og teksten "Ikke aktiv". Ferieboligen vil også blive vist andre steder i systemet.
Du kan stadig redigere data på ferieboligen ved at klikke på den sorte pil og vælge "Rediger".
Det er ikke længere muligt at reservere Ferieboligen.
Arkiveret
Arkiver ferieboligen ved at søge Ferieboligen ->Stamdata.
I bunden på siden - til højre - klikkes på den blå tekst "Arkivér feriebolig".
Du kan ikke længere se ferieboligen i systemet, men data er ikke forsvundet.
Hvis der er bookinger på en feriebolig, som endnu ikke er afholdt, når den arkiveres, så vil reservationen stå med "Der opstod en ukendt fejl" og billedet af ferieboligen vil være væk i reservations dashboardet.
En undtagelse ifm. visning
Der er en undtagelse for visning af en arkiveret feriebolig.
Det er på indstillinger til Skatteindberetningen. Her vil Ferieboligen altid stå som en valgmulighed - dog med bemærkningen "slettet, ikke aktivt".
Gendannelse af data
Den arkiverede feriebolig kan findes her: Administration -> Feriebolig -> Arkiv.
Du kan ikke redigere data her, men du har du mulighed for at gendanne en feriebolig via den sorte pil til højre i linjen.
Ferieboligen vil blive gendannet som "ikke aktiv", og vises i feriebolig oversigten (Administration -> Feriebolig). Ferieboligen håndteres nu som beskrevet i ovenstående afsnit om "Ikke Aktiv".
Når ferieboligen gendannes, så bliver kreditor også gendannet (hvis denne har været arkiveret). Begge gendannes som ikke aktive. Gøres ferieboligen aktiv, så husk også, at gøre kreditor aktiv.
Selvom en kreditor gendannes, bliver ferieboligen ikke automatisk gendannet.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.