Varer - "Ikke Aktiv" eller "slettet"?

En vare kan være “Ikke Aktiv” eller “slettet”.
Denne artikel gennemgår forskellen på de 2 begreber, og de muligheder man har for at gendanne varen.

"Ikke Aktiv"
- Varen er synlig i BookingStudio, og vises med teksten "ikke aktiv"
- Varen kan redigeres
- Det er ikke muligt at booke varen
- Allerede bookede varer vil ikke blive fjernet fra en reservation, men fjernes ved en ændring af reservationen
- Det er nemt at gøre varen aktiv igen

"Slettet"
- Varen er ikke synlig i BookingStudio
- Undtagelse: varen vises stadig ifm. Skatteindberetningen
- Hvis varen er på en reservation, der endnu ikke er afholdt, får du ikke lov til at slette varen
- Det er pt. ikke muligt at gendanne en slettet vare

Ikke aktiv

Sådanne gøres en vare inaktiv/aktiv
Gå til Kontrolpanel-> Oversigt. Søg "varer".
Find den ønskede vare og vælg "Rediger".

Gå til varens Stamdata -> fjern fluebenet for Aktiv -> Gem.

Det er også her du kan gøre varen aktiv igen, blot ved atter at tilføje fluebenet og Gem.

Visning og redigering
I vareoversigten ses varen med en gul kasse og teksten "Ikke aktiv". Varen vil også blive vist andre steder i systemet. Du kan stadig redigere varen ved at klikke på den sorte pil og vælge "Rediger".

En "ikke aktiv" vare kan ikke tilknyttes til en reservation.

Er der bookinger på en vare, der gøres inaktiv, vil varen stadig vises på bookingen.
Kun hvis bookingen ændres, kommer der en advarsel om, at varen ikke kommer med, når ændringen gennemføres.

Slettet

Video varighed: 1:01 min.

Hvis en vare skal slettes, så skal ALLE relationer på varen være fjernet.
(Kontrolpanel -> Varer. Find varen og gå til menuen Relationer).

Slet varen
Gå til varens stamdata. I bunden til højre finder du et ikon som en skraldespand.

Når der trykkes på skraldespanden, bliver du bedt om at bekræfte, at du ønsker at slette varen.
Du kan ikke længere se varen i systemet.

Undtagelse for visning
Selvom en varer er slettet vil den stadig blive vist i indstillinger til Skatteindberetningen.
Varen vil dog stå med teksten (slettet) efter sig.

Gendannelse ikke muligt
Når en vare er slettet, kan den kun genskabes ved at blive oprette på ny - helt fra bunden.