Tildel medarbejdere og faste ferieboliger til en servicegruppe

For at en servicegruppe fungerer, skal der være personer i gruppen.
Det er også muligt at tilknytte faste ferieboliger, men frivilligt om man vil bruge det. Fordelen er, at grupper med faste ferieboliger, vil få opgaver tildelt for disse ferieboliger først i en autofordeling.

For at tildele personer og boliger, så gå til menuen: Ophold -> Service -> Servicegrupper.
Vælg den ønskede servicegruppe, og klik på pilen tilhøjre for gruppen.

Du kan nu vælge, at :
1 - tildele medarbejdere til gruppen

2 - tildele ferieboliger til gruppen, og prioritere hvem der klarer opgaverne

Tildel medarbejdere

Når du vælger "Medarbejdere", får du mulighed for at vælge mellem alle de servicemedarbejdere, du har oprettet. De ligger i venstre kolonne. Klik på den eller de medarbejdere, der skal være med i denne gruppe.

Brug pilene i midten til at flytte medarbejderne fra venstre til højre kolonne - og klik Gem.

I oversigten (Ophold -> Service -> Servicegrupper) kan man se, der er tilknytte 2 personer til denne gruppe.

Tildel ferieboliger

Når du vælger "Opgaveprioritering for ferieboliger" har du mulighed for at tilføje faste ferieboliger til gruppen.

Klik på den sorte pil og du får vist en liste over alle dine ferieboliger.
Klik på den ønskede feriebolig, og klik på knappen tilføj.
Du kan tilføje én feriebolig ad gangen.

Ferieboligen vil nu blive vist med kolonner på de opgaver, som gruppen er sat op til at varetage.
I dette tilfælde står gruppen for rengøring og kontrol.

1 - Når ferieboligen kommer på listen til servicegruppen vil cirklerne under opgaverne være tomme.
Først når der er klikket på cirklerne vil opgaven være tildelt gruppen.
Det er ikke et krav, at alle cirkler skal være vinget af.

2 - Her er der klikket i cirklen for både Rengøring og Kontrol. Det betyder at denne gruppe er sat til at varetage disse opgaver. De vil blive foreslået, som de første til denne feriebolig, når der skal fordeles opgaver.

3 - Nogle ferieboliger kan allerede være tildelt en servicegruppe. I dette tilfælde står ejeren til at blive spurgt først. Hvis ejeren (eller en anden servicegruppe, der måtte stå først) ikke kan, så kan denne gruppe blive sat til at klare opgaven.

Når der vinges af i cirklen, vil denne gruppe få opgaven som en 2. prioritet.

Husk at klikke gem, når tildelingen er foretaget.

I oversigten (Ophold -> Service -> Servicegrupper) kan man se, der er tilknytte 3 ferieboliger til denne gruppe.

Går du ind på servicegruppen, så kan antallet af ferieboliger også ses.

Ændring af prioriteter

Det er muligt at se detaljer for prioriteter og arrangere dem anderledes.

Gå i menuen: Ophold -> Service -> Servicegrupper.
Find den ønskede servicegruppe -> Opgave prioritering for ferieboligen.

Til højre for den enkelte feriebolig, der er tilknyttet servicegruppen, kan du vælge "Detaljer"

I dette eksempel kan du se, at Ejer ligger som nummer 1 for rengøring, og denne servicegruppe som nr. 2. Der er yderligere 2 servicegruppe på dette hus med en prioritet 3 og 4 .

Hvis du ønsker en anden prioritet for grupperne, så kan du flytte rundt på dem ved at trykke med musen på den sorte streg foran gruppens navn og trække den til den ønskede placering. 

Ejer vil altid ligge som 1. prioritet, og kan ikke flyttes rundt til en anden placering i rækkefølgen.