Serviceinfo på ferieboligen - bl.a. tidsforbrug på rengøring

Der kan opsættes serviceinfo som f.eks. tidsforbrug på rengøring/kontrol på den enkelte feriebolig.
Dette gør det lettere at fordele opgaver på servicegrupper i rengøringsstyringen.

Ved autofordeling kigger systemet på en servicegruppes kapacitet (tid tilrådighed) og sammenligner det med, hvad opgaven tager af tid på den enkelte feriebolig. Når én servicegruppes tid er fyldt ud - vil en ny opgave gå videre til den næste servicegruppe med ledig kapacitet.

Indstillinger for service på ferieboligen

Søg en feriebolig -> gå til stamdata -> vælg fanen: Opsætning.
Her kan man se indstillinger for service.
Det er muligt at ændre indstillingerne ved brug af rediger funktionerne.


OMRÅDET SERVICE

Auto-klarmeld feriebolig
Man kan vælge at indstille et fast tidspunkt hvor en feriebolig automatisk bliver klarmeldt, hvis ikke den allerede er blevet klarmeldt af enten servicepersonale eller en bureaumedarbejder.

Spær feriebolig
Selvom en feriebolig er klarmeldt tidligt, så er det muligt at spærre den, så gæsten først må komme ind senere. Her kan man vælge et tidspunktet på dagen mellem kl. 8:00 og 16:55, hvor gæsten må få adgang.

Minimum rengøringsniveau
Dette felt giver dig mulighed for at angive, hvor grundige rengøringen skal være på ferieboligen (på en skala fra 1-3). De samme indstillinger er muligt at notere på de enkelte servicegrupper.
Hvis der er ferieboliger, der kræver ekstra grundig rengøring, så vil servicegrupper med høj grundighed blive tildelt opgaven først i en autofordeling.
BookingStudio kan ændre skalaen for rengøringsniveauet, alt efter hvor mange inddelinger bureauet ønsker. 

Betaling til ejer
Disse priser kan være oprettet under "Rengøringsafregning" - men du har også mulighed for at tilføje/ændre dem her.

Servicegrupper
Servicegrupper kan være tilknyttet ferieboligen via menupunktet "Servicegrupper", men du har også mulighed for at indstille hvilke servicegrupper, der er standardgruppe for den opgave på denne feriebolig.

Hvis du tilføjer flere grupper, tager auto-fordeleren den første gruppe, der er tilgængelig og har kapacitet til at udføre opgaven.

Hvis felterne er tomme bliver en tilfældig servicegruppe, tildelt opgaven.

Indstillinger for tidsforbrug på kontrol og rengøring

Det er også under ferieboligens stamdata, der kan sættes tid ind for, hvor lang tid rengøring og kontrol tager på denne feriebolig.  Kan du ikke se fanen "Yderligere info" eller området "Vedr. Autofordeling", så kontakt BookingStudio for at få det synligt.

I dette eksempel vil en kontrol af en feriebolig, der tage 20 minutter, og en rengøring klares på 1 time.

Nogle ferieboliger kan tage længere tid at gøre rent end andre. Ved at oprette tidsomfang på opgaver for de forskellige ferieboliger, har du et bedre grundlag for at styre ressourcerne i en autofordeling. Når én servicegruppe er fyldt op tidsmæssigt med opgaver, så vil den næste opgave blive tildelt en anden gruppe, der har ledig tid.