App'en "Danmarks Statistik" sender automatisk indberetning til Danmarks Statistik (DST) på månedsbasis. Den er gratis at benytte, men skal installeres i BookingStudio, da den ikke er med som standard.
Inden det kan sættes op
For at app'en kan bruges, skal bureauet være oprettet under kategorien ”Sommerhusudlejning “ hos DST, og du skal have fået et journal nummer.
Opsætning i BookingStudio
Find installationen i menuen Apps (App store) og klik på installer.
Åben app'en og klik på indstillinger i menuen.
Udfyld:
- Journal nummer (fås fra DST)
- Vælg den ferieboligtype, der skal indberettes for
- Hvis fremtidige bookinger også skal indgå i indberetningen, så skal dette felt aktiveres
Klik Gem
Den automatiske kørsel skal aktiveres af BookingStudio, kontakt BookingStudio for at få den aktiveret. Herefter vil der blive sendt en indberetning til Danmarks Statistik hver den 1. ved midnat.
Dette viser rapporten
1 - Journal (= bureauets journalnummer fra DST), Kommune (= kommunekode for den kommune ferieboligen er placeret i) og Dato. Der er en række for hver dag i måneden for hver kommune.
Hvis en tysk familie på 4 er i den samme feriebolig i en uge, vil de være registreret i 7 rækker ved de datoer, de har booket og i den kommune, som ferieboligen ligger i.
Det vises sådanne:
I dette eksempel vil 3 dage vil blive registreret i november og 4 dage i december.
2 - Antal huse udlejet til
Dette område er fordelt på kolonner med lande (gæsternes nationalitet).
Kolonnerne er baseret på DSTs specifikationer, og kan ikke indstilles yderligere.
Tallet angiver hvor mange udlejningsaftaler, der er indgået.
I dette eksempel er der 2 udlejningsaftaler med gæster fra Tyskland.
Enten bookinger på 2 forskellige ferieboliger eller 2 bookinger på samme feriebolig.
3 - Disponible huse
Denne kolonne viser det totale antal ferieboliger, som kan udlejes den specifikke dag i den specifikke kommune. Dvs ferieboliger som har en kalender, der ikke er blokeret.
I dette eksempel er der kun 1 feriebolig.
4 - Antal lejemål fra
Dette område er fordelt på kolonner med gæsternes nationalitet.
Tallene viser andel af opholdene, der er den dag.
Jo lavere tal, der er for et ophold, jo længerevarende er opholdet.
F.eks. i dette eksempel er tallet for Tyskland = 0,107143
Det er beregnet på følgende vis:
Der er 2 lejemål: ét ophold på 14 dage og ét ophold på 28 dage.
Det bliver omregnet til ophold pr. dag: 1/14+1/28 = 0,107143
5 - Antal personer fra
Dette område er fordelt på gæsternes nationalitet.
Antallet viser hvor mange personer totalt, der er på ophold i ferieboliger den dag i den kommune.
I dette eksempel er der 2 lejemål med 2 personer i hver fra Tyskland.
Adgang til sendte data
Du kan altid se de data, der er sendt til Danmarks Statistik og hvornår.
Klik på menuen "Sendte" og der vises en oversigt over alle de rapporter, der er sendt.
Ønsker du at bruge data fra en rapport, kan du klikke på den sorte pil ved en række og download data.
Manuel rapportering
Hvis en måned ikke er kommet med i indberetningen, f.eks. fordi aktiveringen af App'en er sket efter den første, så kan bureauet oprette en månedsrapport og indsende den manuelt.
Gå til menupunktet "Manuel rapportering"
- Vælg måned og år
- Klik "Vis rapport" hvis du vil se rapporten (inden den sendes)
- Klik "Test send" hvis du vil sende rapporten til dig selv, og se den via din mail.
Data er vedhæftet, som en CSV fil - Klik "Send til Danmarks Statistik" for at sende rapporten til Danmarks Statistik
Klikker du på "Vis rapport", får du også mulighed for at downloade rapporten som en CSV fil, der kan bruges i f.eks. et Excel ark.
Årlig indberetning
Månedstallene regnes som værende foreløbige hos DST og erstattes af årstællingens resultat ved udgangen af året. Når DST spørger på den årlig rapport, er det fordi, der ikke automatisk sendes en årsrapport via denne app.
Men fordi du indberetter hver måned, behøver du kun at svare på ét spørgsmål i den årlige indberetning, hvis du gør det online på www.dst.dk/feriehuse (de øvrige data har de allerede - se evt. denne kladde for indberetning).
Du kan altid oprette en årsrapport manuelt til DST i BookingStudio via menuen:
Rapporter -> Oversigt -> Administration og statistik -> "Danmarks Statistik, årlig indrapportering".
Yderligere info
Læs evt. mere om månedlig og årlig indberetning til DST her:
https://www.dst.dk/da/Statistik/dokumentation/statistikdokumentation/feriehusudlejning/indhold
Der findes flere oplysninger om indberetning og forklaringer på spørgsmål her:
https://www.dst.dk/da/Indberet/oplysningssider/feriehuse
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.