Varer inkl. i bookingprisen (beta)

Dette er en funktion, der kan tilkøbes. Her kan varer blive inkluderet i en bookingpris, så kunden kun ser én pris for bookingen.

Det kan f.eks. være at rengøring og forsikring automatisk skal være inkluderet i prisen.
På et tilbud vil der evt. stå "prisen er inklusiv rengøring og forsikring", men der vil ikke være yderligere informationer om, hvad disse varer koster.

I denne artikel gennemgås:

• Krav for at kunne bruge funktionen
• Sådan virker en inkluderet vare (booking, ombooking)
• Opsætning af en vare, så den bliver inkluderet i bookingprisen
• Prismodel og beregning for inkl. varer
• Visning af inkl. varer - på bilag, reservation, Front Desk, bookingsiden, ferieboligen

Krav:

For at kunne bruge funktionen med at inkludere varer, så kræver det, at varen er:

• Obligatorisk
• Afregnes forud
• Ikke er af typen Depositum
• Ikke afregnes via tæller
• Har kun 1 i antal

Varen kan kan ikke "eftersælges". Den skal være med på bookingen fra den oprettes.

•  

Sådan virker en inkluderet vare

Inkluderede varer virker kun sammen med et booking bilag (optioner med priser, tilbud og faktura).

Bookingprocessen forsøger i de fleste tilfælde at påføre inkluderede varer automatisk.
I denne liste kan du se, hvad den gør i de forskellige scenarier:

• Opret option uden priser: Her er inkluderede varer ikke tilgængelige
• Opret option med priser: Påfører inkluderede varer automatisk
• Redigere option uden priser: Her er inkluderede varer ikke tilgængelige
• Redigere option med priser: Påfører inkluderede varer automatisk
• Konverter option til tilbud: Påfører inkluderede varer automatisk
• Oprette tilbud: Påfører inkluderede varer automatisk
• Redigere tilbud: Påfører inkluderede varer automatisk 
• Godkend tilbud: Påfører inkluderede varer automatisk
• Gendan tilbud: Påfører inkluderede varer automatisk
• Konverter tilbud til faktura: Påfører inkluderede varer automatisk
• Rediger faktura: Nej

Man kan ikke håndtere en inkluderet vare separat efterfølgende, når den først er oprettet i en booking. Dvs. en inkluderet varer kan ikke senere krediteres separat eller blive tilføjet via en manuel faktura. Det er heller ikke muligt at beholde en inkluderet vare ved annullering af en booking.
Er der ændringer til en inkluderet vare, så kan dette kun håndteres ved at lave en ombooking.

Ombooking

Ombooking er lidt mere kompliceret ifm. inkluderet vare. Her afhænger det af, hvad du har valgt. Ombooking gælder her uanset hvilken type bilaget er:

Ombooking - dette er ens for både ombooking til ny og samme feriebolig

Ny pris:

- Beregner nye bookingpris inkl. nye inkluderede priser. 

- Gl. inkluderede priser bliver fjernet

- Nye inkluderede priser bliver tilføjet

- Eksisterende "ikke inkluderede" varer bliver "inkluderet" på faktura, hvis varerne er ændret til inkluderet i vareopsætningen

Beregnet pris:

- Beregner "merge" af gl. og ny bookingpris og bruger værdien af denne til at beregne varepriser (f.eks. Hvis lejeprisen før var 10000, men den ny pris er 15000 pga. prisregler, så vil den beregnede pris være 12500)

- Gl. inkluderede priser bliver fjernet

- Nye inkluderede priser bliver tilføjet

- Eksisterende "ikke inkluderede" varer bliver "inkluderet" på faktura, hvis varerne er ændret til at være inkluderet i vareopsætningen

Oprindelig pris:

- Beregner gl. bookingpris inkl. eksisterende inkluderede pris (ingen nye varer)

- Gl. inkluderede priser beholdes

- Nye inkluderede priser bliver IKKE tilføjet

- Eksisterende "ikke inkluderede" varer vil fortsat være "ikke inkluderede", selvom varen er ændret til at være inkluderet i vareopsætningen

Opsætning af varen

En inkluderet vare oprettes, som man normalt opretter en vare. Læs evt. her hvordan en vare oprettes: oprettelse af en varer.

Foruden, at varen skal være obligatorisk, afregnes forud og ikke må være af typerne: "Depositumsvare" eller "Forbrugsvare med tæller", så skal der tages stilling til "prismodel" og "Visning". Dette gøres under varens stamdata.

Prisreduktion
En vare, der er oprettet som "inkluderet vare" kan ikke vælges som Prisreduktionsvare, og man kan heller ikke vælge en vare til at være inkluderet, hvis den på et tidspunkt har været brugt som en prisreduktionsvare.

Indstillinger under stamdata

For at en vare bliver inkluderet i en booking skal der vælges prismodel og visning for varen.

Prismodel

Her er der 5 valgmuligheder, der har indflydelse på, hvordan den totale bookingpris vil blive beregnet.

Hvis varen har en fast pris eller er en procentdel af lejen, så bruges en af de 3 første prismodeller (a).  Disse 3 prismodeller gør, at varens pris bliver lagt oveni totalprisen for bookingen.

• Normal - bruges hvis varen har en fast pris (evt. i interval)
• Salgspris er procent af aktuel bookings pris
• Salgspris er procent af dyreste bookings pris

Hvis varens pris skal beregnes ud fra "lejen + prisen på de inkluderede varer", så vælges en af de 2 sidste prismodeller (b).

• Salgspris er procent af aktuel booking pris og inkluderet varer
• Salgspris er procent af dyreste booking pris og inkluderet varer

Sådanne beregnes det

Dette eksempel er en booking, der har en lejepris på  8.000,- og 5 inkluderede varer.
Totalpris for bookingen: 10.255.

a - 3 af de inkluderede varer bruger én af de 3 første prismodeller

b - 2 af de inkluderede varer bruger én af de 2 sidste prismodeller

Varer, der beregnes som en "procent af booking + inkluderede varer" (b) kan ikke indeholder andre varer, der beregnes på samme måde.

Dette betyder, når f.eks. varen "Obligatorisk feriehuslejerforsikring" skal beregne sin pris ud fra "lejen + inkl. varer", så beregnes det ud fra totalen af lejen + varer med prismodel "a":

Leje = 8.000,-
Ny obl. vare = 100,-
Desinficeringsgebyr = 100,-
Rengøring inkluderet = 795,-
Total : 8.992,-

Den sidste vare "Ny obl. vare %" regnes ikke med, selvom det er en inkluderet vare, da den også bruger prismodellen (b) "Lejen + inkl. varer". For at beregne prisen på denne vare, så bruges samme total, som netop beskrevet på kr. 8.992,-.

Prisen for varen "Obligatorisk feriehuslejerforsikring" er sat til 4%.
4% af kr. 8.995 = kr. 359,8. Dette beløb rundes op til 360,- og tilføjes totalen for ferieboligen.

Inkluderede varer er altid afrundet til 0 decimaler, ligesom bookingen også er (for ikke at få skæve beløb). Dette kan ikke ændres.

Hvis en inkl. vare (a) fjernes fra en reservation, så ændres bookingprisen, men den oprindelige beregning på varer, der er beregnet som "leje + inkl. varer"(b) vil ikke ændre sig.

Hvis en reservation, hvor en inkl. vare (a) er blevet fjernet fra reservationen, bliver ombooket, så vil den inkl. vare indgå igen ved beregning af Ny pris.

Hvis en alm. vare på en reservation bliver ændret til at være en inkluderet vare (a), og Reservationen bliver ombooket, så vil de varer, der beregnes "leje + inkl. varer" (b) blive beregnet på ny.

Hvis man vælge at bruge "oprindelig pris" i en ombooking, og der er forhold der har ændres sig ifm. inkl. varer, så vil man i detaljer kunne se, hvad prisen burde være.

Ny beregnet pris (1). Oprindelige pris (2).

Visning

For at en vare vises som inkluderet, skal visningen enten være "Vis uden pris, inkludér i booking pris" eller "Skjul, inkludér i booking pris". Når en af de 2 sidste visninger vælges, så bliver varen automatisk obligatorisk.


I det efterfølgende vises, hvordan de 3 forskellige valg af visninger vises. 

Visning på kundes bilag

• Standard - bruges til varer, der skal vises på på bilag med varenavn og pris.
  
  
  
• Vis uden pris, inkludér i booking pris - varens pris indgår som en del af booking prisen, og vises med varenavn på bilaget.
  
  
  
• Skjul inkludér i booking pris - varens pris indgår som en del af booking prisen, og vises ikke med varenavn nogen steder på bilaget. Dette kunne f.eks. være et gebyr, der inkluderes men ikke vises.
  

Visning på Ferieboligen

Feriebolig -> Varer
Hvis en feriebolig har en vare, der er inkluderet i bookingprisen, kan det ses under Ferieboligens Varer. Der vil være et notits på varen.

Feriebolig -> Kalender (opret booking)

Hvis der oprettes en booking via kalenderen, så vil varelinjerne komme frem på tilbuddet.
Til højre under salgspris kan man se, om varerne er inkluderet - og om teksten vises på bilaget til kunden.

Visning på Bookingsiden

Under Salg ->Booking. Ved et søgeresultat kan man holde musen over prisen, og yderligere tekst vil komme frem, der fortælle hvilke varer, der er inkluderet i denne pris.

Klikkes der på datoen for at booke, så kan musen igen holdes over totalbeløbet, for at se hvilke varer, der er inkluderet.

Visning på Reservations Dashboard i BookingStudio

Når der er en reservation med varer med de 3 forskellige indstillinger for visning, så vil det se således ud.

"+" foran Feriebolig indeholder de varer, der er inkluderet i bookingprisen, men er skjult for kunden.
Klikkes der på "+", så vises alle varer, der er inkluderet i bookingprisen.

Når alle varer vises, kan man også se prisen for de enkelte varer - både den reelle lejepris samt hvad de inkluderede varer koster hver især.

Den inkl. vare, der er synlig overfor kunden (Rengøring inkluderet), blev før vist som Inkl..
Når alle inkl. varer vises, vises denne vare også - nu med en pris tilføjet.

Visning i Front Desk

I Front Desk vil man kun se det samlede beløb for ferieboligen på samme måde, som kunden ser det.

Afrunding (privat beta)

Det er muligt at opsætte en vare der afrunder summen af booking og inkluderede varer. Denne vare skal oprettes som en standardvare og være inkluderet og skjult. Varen skal have en 0 pris i alle salgsvalutaer og i købs valuta, samt have tilgængelighed og være knyttet til alle ferieboliger (fx via lokalitet). Derudover skal der foretages en opsætning af BookingStudio som "tvinger" denne vare til at blive påført som den sidste vare i inkluderingen (den kigger på summen af bookingen og de øvrige inkluderede varer, og beregner så afrundingen på baggrund af dette resultat). Afrundingen bliver bogført i systemet.

Der understøttes afrunding til nærmeste 5 eller nærmeste 10.