Indstillinger for autofordeling af service opgaver

Hvis man ønsker at bruge autofordeling af opgaver i Rengøringssystemet, så kan der sættes nogle indstillinger for, hvordan opgaverne skal fordeles automatisk.

Gå til Kontrolpanel->Oversigt->Rengøringssystem. Fanen: Generelt
Afsnittet "Standard indstillinger til Auto fordeling".

Vælg om standard tildelingen af opgaver skal tildeles både ankomster og afrejser, og om det skal begrænses et til opsamlingssted (hvis bureauet bruger den funktion).

Klik på "Indstillinger til ny auto fordeling" for at sætte flere kriterier eller gå til fanen: "Auto fordeling".

Her kan du vælge, hvordan servicegrupperne skal prioriteres.

Tildelings Niveauer

Er dette felt slået til, så vil de servicegrupper, der tidligere har været i ferieboligen blive prioriteret før andre servicegrupper.

Kapacitet

Nogle ferieboliger kan tage længere tid at gøre rent end andre. Ved at oprette tidsomfang på opgaver for de forskellige ferieboliger, har du et bedre grundlag for at styre ressourcerne i en autofordeling. Når én servicegruppe er fyldt op tidsmæssigt med opgaver, så vil den næste opgave blive tildelt en anden gruppe, der har ledig tid. Læs evt. mere om tidsforbrug på en feriebolig.

Er dette felt slået til, så vil der ikke blive tages hensyn til om en servicegruppe har "for mange" opgaver.

Prioritering

Når systemet har fundet de servicegrupper, der passer bedst til serviceopgaven, så kan der blive foretaget endnu en sortering af grupperne, så der tilsidst kun er én.

Vælg her hvad systemet nu først skal sortere efter  - kvalitet, antal opgaver, hold som er blevet lovet arbejde m.m.

Systemet vil udvælge en servicegruppe, så snart der er fundet én gruppe, der er bedre egnet end de andre.