Rapport: Ankomst/afrejseliste

"Ankomst/afrejseliste" viser en oversigt over alle de ankomster/afrejser, der er på en bestemt dato. Det er muligt kun at få vist de ferieboliger, hvor der er rengøring på evt. suppleret med varer, der skal med ud til ferieboligerne. Listen kan evt. opdeles pr. servicegruppe.

I denne artikel gennemgås de indstillinger, du kan bruge til at udarbejde rapporten.

Du finder rapporten her: Rapporter -> Oversigt -> Området: Service -> Ankomster/afrejser.


Listen kan også tilgås via Ophold -> Service -> Ankomst/afrejseliste (menupunkt).

Eller via Ophold -> Service (oversigt). Klik på knappen "Vis rapport" og vælg "Gå til gammel rapport".

Indstillinger for rapporten (varer og noter)

I bunden af siden er der et link til indstillinger.

Her kan det vælges hvilke varer og notater, der skal vises på listen.

Varer, der ligger i højre kasse, vil blive vist i rapporten, hvis de er bestilt på en reservation.
Flyt en vare fra én kasse til den anden ved at klikke på vareteksten i kassen, og vælg den pil, der peger mod den anden kasse. Klik Gem, hvis der ændres i indstillingerne.

Udfyld søge kriterier

• For dato - dato for ankomst/afrejse.
  
  
• Opsamlingssted - hvis bureauet bruger dette ifm. service, så vises de oprettede steder i dropdown listen.
  
  
• Antal dage frem - bruges hvis man ønsker at se ankomster/afrejser for en periode.
  F.eks. en uge - så vælg "7" her.
  
  
• Hændelsestype - her kan vælges Kun ankomster, Kun afrejser eller Både ankomster og afrejser.
  
  
• Husfilter - her kan vælges Alle huse, Huse med rengøringsvarer, Huse uden rengøringsvarer eller Huse der er tjekket ud.
  
  
• Område - Klik på feltet og du får mulighed for at vælge mellem alle dine oprettede lokationer. Udfyldes feltet ikke, så vil listen bliver vist for alle lokationerne.
  
  
• Sortering - vælg mellem Husets interne navn, Husets navn, Lokationsnavn og derefter husets interne navn eller Vejkode og derefter husets interne navn.
  
  
• Vis tidligere hændelse - Vis hvad der var før denne afrejse (detaljer for en evt. tidligere reservation).
  
  
• Vis efterfølgende hændelse - vis hvad der er efter denne ankomst (detaljer for evt. næste reservation).
  
  
• Medtag blokeringer - Vælg mellem Ingen, Kun ejerferie eller Alle blokeringer.
  
  
• Vejkodefilter - kan udfyldes hvis bureauet bruger denne info på ferieboligerne stamdata.
  Vejkoder kan f.eks. bruges til at gruppere huse, så én servicegruppe kan tage én gruppe vejkoder.
  
  
• Udskriv pr. servicegruppe - viser serviceopgaver fordelt pr. servicegruppe inkl. en gruppe til reservationer uden tildeling.

Klik Udskriv.

Den endelige rapport Ankomst/afrejseliste

Alt efter hvad der er valgt af indstillinger og søgekriterier, så kan den endelige rapport f.eks. se således ud, når der klikkes på knappen "Udskriv":

Denne rapport er baseret på dokumentskabelonen "Afrejseliste".