Funktionsknapper i service oversigten (forklaring)

Funktionsknapper, når en feriebolig er valgt

Når en feriebolig bliver markeret i serviceoversigten, kommer der nye funktionsknapper frem.

• Tildel servicegruppe - vælg hvilken servicegruppe, der skal klare opgaven på ferieboligen
  
  
• Fjern servicegruppe - her kan du fjerne en servicegruppe fra en opgave
  
  
• Opgave start og Opgave slut
  Disse knapper giver mening, hvis man også har kolonnen "Status" i sin oversigt. Herved kan man løbende følge status på en opgave.
  
  Via knapperne i rengøringsstyringen kan bureauet manuelt sætte et tidspunkt ind, når en opgave startes og igen når den er slut. Flere opgaver kan markeres på en gang.
  En opgave kan afsluttes uden at være markeret som startet først. Når alle opgaver på en feriebolig er afsluttet, så bliver Ferieboligen automatisk grøn (= klarmeldt).
  
  Har man tilkøbsmodulet "ServiceApp", så har servicepersonalet mulighed for selv at melde ind efterhånden som de går i gang med en opgave og er færdige med den igen.
  
  
• Læst - besked i indbakken (oversigten med reservationer).
  Rækken er læst / opgaven er tildelt en servicegruppe.
  Feltet med kassen til fluebenet helt til venstre er uden farve.
  
  Vælg Læst hvis der ikke skal gøres noget ved en feriebolig (f.eks. en ejerferie uden en ny ankomst)
  
  
• Ulæst - Ny besked i indbakken (oversigten med reservationer).
  Rækken er ikke læst / opgaven er ikke tildelt en servicegruppe.
  Feltet med kassen til fluebenet helt til venstre har en farve.
  I dette eksempel er den blå, men den kunne også være rød, hvis beskeden er en ændring på en tidligere læst reservation.
  
  
• Hus klar - en klarmelding, der vises på ferieboligen her og i Front Desk
  
  
• Sæt opgave hint - i kolonnen "opgaver" kan man sætte en opgave type ind som hint.
  F.eks Hint: rengøring - selvom dette ikke er tilkøbt.
  Det er ikke muligt at skrive noget yderligere.

  Hvis knappen ikke bruges til noget, så er det muligt at skjule den.
  Gå til Kontrolpanel -> Rengøringssystem og slå "skjul" funktionen til.
  
  Den skjuler blot knappen, og ændre ikke ved de hints, der allerede er sat.
  

  
  
• Send besked - email til ejer
  

Knappen "Vis detaljer" ved en reservation

Hvis det er en fejl, at det er klarmeldt eller spærret, så kan man ændre her.
Fjern flueben, og ferieboligen vil få en ny farve (for spærret eller klargjort - alt efter, hvad man har ændret).

I nederste højre hjørne er et område med Historik. Her kan man se, hvad der er sket på reservationen i rengøringsstyringen og hvornår. Holdes musen over cirklen foran teksten, så kan man også se, hvem der har udført handlingen.

Ikonet "Knappenål" - sætter toppen fast, mens man scroller

Med ikonet for knappenål kan man sætte toppen af skærmbilledet fast. Det har betydning, hvis man arbejder med lange oversigter. Ved at sætte toppen fast, så kan du stadig se filtreringsfelterne, selv om du scroller ned gennem listen.