Rapporten "Forbrugssedler" giver mulighed for at printe en seddel, hvor tal fra målere kan noteres, og forbrug kan beregnes.
For at blive vist på denne liste kræver det:
- Reservationen er konverteret til en faktura
- Der er forbrugsvarer, som opkræves bagud
Rapporten findes her: Rapporter -> Oversigt. Området: Ophold -> Forbrugssedler.
(Siden ligger også under Ophold->Forbrugssedler)
Sæt kriterier:
- Nøgleadresse - vælg evt en ferieboligs nøgleadresse.
- Fra ankomstdato - vælg dato ved at klikke på kalender ikonet.
- Antal dage - skal der bruges forbrugssedler for flere datoer, så vælg antal dage frem.
Det er antal dage fra den valgte ankomstdato. - Reservation - hvis der skal printes en forbrugsseddel for en bestemt reservation, kan reservationsnummeret noteres her. Er feltet blankt, vil alle reservationer blive vist.
- Ordre - er feltet blankt, vil alle ordre blive vist.
- Sorter efter - Vælg hvilken rækkefølge forbrugssedlerne skal vises i.
- Vis priser i - vælg om priserne skal vises i ...(eksemplet vises for en tysk reservation)
Systemets standardvaluta
Kundens valuta
Begge dele - Vejkode (fra-til) - dette felt kan udfyldes, hvis bureauet bruger denne info på ferieboligerne stamdata. Vejkoder kan f.eks. bruges til at gruppere huse.
- Medtag tidligere printede sedler - Systemet kan huske om en forbrugsseddel er blevet printet. Skal sedlen printes igen, så skal der vinges af her.
Vis udskrift
Teksten på en forbrugsseddel vil stå på gæstens sprog.
Alt efter hvad der er valgt, så kan en forbrugsseddel se sådanne ud:
Dansk reservation
Tysk reservation
Klik på knappen udskriv i bunden af siden, og der vil blive printet én side til forbrugsdata pr. reservation.
Batchprint
Hvis der er mange sider, der skal printes, så kan Batchprint benyttes.
Batchprint laver forbrugssedlerne om til pdf filer, der ligge med 100 sider i hvert.
Herved kan du printe mindre puljer ad gangen (eller klik på "Alle" for at printe alt på én gang).
Først når alle filer er printet (åbnet) er det muligt at klikke på knappen "Fjern fra køen".
Under pdf filerne er det et område med information om ændringer siden seneste udskrift. Det omfatter nye bookinger, ændrede bookinger, annullerede bookinger samt bookinger hvorpå der er foretaget debitorposteringer (til info vises skyldige beløb på forbrugssedlen i standard skabelonen. En indbetaling vil ændre dette beløb). Det er ikke muligt at detektere bookinger, der er ombooket til en ny periode, hvor ankomstdatoen ligger udenfor søgningens periode.
Herved kan man printe de ændrede forbrugssedler ud og fjerne de annullerede.
Ekstra indstillinger
Via Kontrolpanel->Forbrugssedler kan man sætte indstillinger for forbrugssedlerne.
- Vælg om dokumenttillæg skal med eller ej.
- Der er mulighed for at slå duplex udskrivning til og fra.
-
Hvis debitorsaldoen fremgår på forbrugssedlen, så vil saldoen ændre sig hver gang, der har været en ind/udbetaling. Debitortransaktioner kan udløse en ændring for forbrugssedlen, så man bliver informeret om, at der skal udskrives en ny forbrugsseddel, hvis der har været en transaktion på en reservation efter seneste batchprint.
- Man kan sætte en "brugertilstand" på forbrugssedler, så man kan angive en kontekst, alt efter om forbrugssedlen hentes via rapporter, check-ind eller lukkelisten. Dette skal kodes ind i Dokumentskabelonen "forbrugsseddel".
-
Her angives hvilke faciliteter, der skal være tilgængelige for visning på forbrugssedlen.
Flyt/fjern faciliteter fra en kasse til den anden ved at klikke på faciliteten og klik på pilen i midten, der peger mod den anden kasse. Det er faciliteterne i højre kasse, der vil blive vist på forbrugssedlen.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.