Som udgangspunkt er Front Desk primært rettet mod reservationer af fakturatypen og de handlinger, der har med betalinger og afregninger at gøre, f.eks. afregning af forbrugsvarer, afregning af depositum, tillægsfakturaer m.m.
Når man går ind på Front Desk med en reservation, der er i status tilbud, så vil de handlinger, der har med ovenstående at gøre, ikke være tilgængelige, og man vil blive mødt af en advarsel, der forklarer dette.
"Denne reservation er i status tilbud. Der kan ikke ind- eller udbetales på reservationen før den er konverteret til faktura. Før tjek-ind eller tjek-ud skal den ligeledes konverteres."
Muligheder for at ændre tilbud
Man kan dog godt foretage ting, der ikke ændrer på selve indholdet af reservationen og dens status, såsom redigering af kundeoplysninger og bankoplysninger, sen ankomst, sen afrejse m.m.
Hvis man skal tilføje varer, foretage tjek-ind eller tjek-ud, afregne forbrug eller depositum eller foretage indbetalinger, så skal tilbuddet først konverteres til en faktura.
Der er en knap øverst på skærmbilledet, hvormed dette kan foretages.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.