BookingStudio styrer ikke bureauets aftaler med de enkelte affiliates, hvor meget der afregnes eller via hvilket konti.
Men det er muligt at trække en liste over bookinger, der er kommet ind via en affiliate, og ad den vej kan man markere, om der er afregnet til affiliate og hvornår.
Listen trækkes via Økonomi -> Afregning af affiliates
Indstillinger for listen
- Vælg om du ønsker en liste for en eller flere affiliates
- Vælg om affiliates skal være afregnet, ikke afregnet eller begge dele
- I punkt 4 skal du vælge en periode, men her vælges hvilken type datoer, perioden skal kigges på
- Vælg den periode du ønsker at få en liste for
Eksempel - her er valgt en liste for affiliate "Fejø". Der er 3 bilag i den valgte periode.
- Det øverste bilag er afregnet og man kan se datoen for hvornår. Det er ikke muligt at markere rækken til yderligere håndtering.
- Det næste bilag er blevet annulleret, derfor står den med rødt. Årsagen kunne være en ombooking, og i det tilfælde ville der ligge et nyt bilag for samme reservation (obs reservationsnumre ses ikke i listen). Det er muligt at markere et annulleret bilag som afregnet.
- Det sidste bilag mangler at blive afregnet. Hvis den skal markeres som afregnet, så sæt flueben i rækken. Det er muligt at markere flere rækker inden en afregning.
Afregn
Når de ønskede bilag er markeret, så udfyld felterne for afregning
a - giv afregningen et navn
b - notér den dato afregningen er sket eller vil ske. Hvis feltet efterlades tomt, så benyttes dags dato.
c - skriv evt. en note til afregningen
Når der er trykket "Afregn" kommer dette billede frem:
Hvis der klikkes på "se denne afregning", så vises en oversigt over dem, der netop er afregnet.
Se tidligere afregninger
Under Rapporter->Oversigt->Salg->Affiliatesalg er det muligt at søge efter en bestemt afregning.
Der søges på navnet for afregningen.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.