Sikkerhedspakke - Password politikker (Beta)

Det er muligt at opsætte en password politik i menupunktet "Sikkerhedscenter". Det kræver dog, at featuren er slået til før at menupunktet er synligt.

Som standard er password politikken sat til højeste niveau. Bureauet kan ændre denne indstilling til et lavere niveau, hvis det ønskes.

Sikkerhedscenter

Under Kontrolpanel ligger "Sikkerhedscenter" (hvis featuren er slået til).

Den indeholder 4 områder:

A - "Politik for brugernes adgangskoder" - er menupunktet med politik til brugerens adgangskode.
B - "Login oversigt" - er en oversigt over loginforsøg.
C - "Login metoder" - er et link til at aktivere ”Login med Microsoft Konto”.
D - "Emergency Pack" - er et link til mere information. Her kan man dels læse om hvad tanken er med den, man kan downloade den seneste kopi og der er kodeeksempel, så bureauerne kan få deres lokale IT mand til at opsætte en automatisk hentning af pakken op - uden at skulle bruge en betalt API nøgle.

Politik for brugernes adgangskoder

Trykker man på det første område, så havner man her:

Når funktionen bliver aktiveret vil den give 14 dages "grace period", som gør, at bureauet/medarbejderne kan sige "Spring over" i 14 dage, før de SKAL skifte deres kodeord til at overholde de krav, der er.

Bureauet kan indenfor de første 14 dage ændre denne password politik til et andet niveau, hvis der ønskes en mindre beskyttelse.

Adgangskoder kan indeholde op til 64 tegn.

Login oversigt

Her kan man se en oversigt over login forsøg. Man kan også se samme side ved at gå til Kontrolpanel->Brugere ->loginforsøg

Man kan via pilen efter overskriften vælge andre perioder. Man kan downloade oversigten som Excel, og man kan udskrive siden - hvis bureauet har behov for at gemme oplysningerne et andet sted.

Login metoder

Bliver denne aktiveret, så kan brugerne tilknytte deres Microsoft Konto (firma eller privat) til deres brugerprofil, og bruge denne til at logge ind med.

Som Bureau
Bureauet kan vælge at begrænse, hvilke konti brugeren må tilknytte, ved at angive et ”Tenant ID”.  ”Tenant ID” kan findes, hvis bureauet har et Azure Active Directory.

Når brugerne har tilknyttet en eller flere Microsoft Konti, kan bureauet vælge at blokere for brugerens normale login ved at slå ”Adgangskode” fra i tilladte login metoder.

Som bruger
Når funktionen er aktiveret, så kan en bruger via ”Min brugerprofil” i BookingStudio tilføje en Microsoft Konto til sin profil. Derefter kan brugeren logge ind ved at sige ”Log ind med din Microsoft Konto” på login siden.

Systemet sender en mail til en bruger, hvis der laves et login på deres konto med forkert password.

Det er blot en informationsmails som gør brugeren opmærksom på, at der har været et fejllogin mod deres konto. Der sendes kun denne mail såfremt brugeren har en email registreret på sin konto.

Skift password - brugerne

Når funktionen er aktiveret og brugere logger ind, vil de blive mødt med følgende skærmbillede,
hvis deres kodeord ikke overholder politikken:

Brugeren kan vælge at blive påmindet senere og logge ind som normalt - eller trykke på "Skift det nu".

Ved "Skift det nu" kommer dette skærmbillede frem:

Brugeren skal indtaste sit gamle kodeord, og bliver nu guiden igennem oprettelse af et nyt kodeord, der overholder politikken. Når der trykkes på "Bekræft" vil brugeren blive sendt tilbage til login skærmen, hvor der skal logges på med det nye kodeord.

Min brugerprofil

Med den nye feature er "Min brugerprofil" blevet opdateret til et nyt look:

Området "Login & Sikkerhed" er tilføjet. De andre 3 områder sender dig hen til de steder, hvor de nu engang lå før.

Inde på "Login & Sikkerhed" er det også muligt at ændre sit kodeord:

Rediger bruger

Hvis man har rettighed til det, så kan man gå ind i "Rediger bruger" (Kontrolpanel -> Oversigt -> Brugere) og skifte en brugers kodeord der. Her skal kodeordet også overholdet den pågældende politik.

Tilbagekald en adgangskode på en bruger

Man kan tilbagekalde adgangskoder på brugere, således at de SKAL ændre deres adgangskoden inden en angiven dato.

Dette sker i bruger-oversigten. Marker den/de brugere, som skal tilbagekaldes. Når der er valgt en eller flere brugere vises en "tilbagekald" knap i bunden af skærmen.

Klik på knappen

Angiv eventuelt en begrundelse for hvorfor der skal tastes en ny adgangskode, og vælg en dato, som koden skal ændres inden - tryk Gem.

Brugeroversigten - status for password

Bag de enkelte bruger i kolonnen "seneste login" er der kommen en farvet cirkel.

Dette betyder farverne:
Grøn - Kodeordet blev tjekket og det overholder den nuværende password politik.

Gul - Kodeordet blev tjekket og det overholder ikke den nuværende password politik. Brugeren er blevet bedt om at skifte sit kodeord.

Rød - Adgangskode er tilbagekaldt og skal ændres ved næste login.