Detaljer for bilag

Videovarighed: 2:00 min.

Det er muligt at se yderligere detaljer for en reservation ved at gå til detaljer i et bilag.
Søg reservationen og vælg Dashboard -> Bilag -> Detaljer

Der vises nu en oversigt over:
- ordren med salgspriser
- processen for reservationen, som den har været igennem til nu (historik)
- hvad der bliver afregnet og til hvem (hvilke varer og købspriser)
- yderligere detaljer på kunden
- notater på bilaget eller reservationen og det er muligt at tilføje yderligere her.

Ordre med salgspriser

Ordreoversigten viser det, gæsten har bestilt. Der er lejen, og de enkelte varer på hver deres linie.
Der vises:
Antal
Leje for ferieboligen/varenavn
Brutto stk. pris = den oprindelige pris
Stk. pris = dette er et andet beløb, hvis der er givet rabat/prisjustering
Total = den endelige salgspris (styk pris x antal)

Se hvilken prisregel
Hvis der er brugt en prisregel ifm. bookingen, så vil det fremgå som et ekstra afsnit på siden.
Her vil navnet på prisreglen stå, og man kan se beregningen for rabatten/prisjusteringen (både købs- og salgspris vises).

Udsnit af kalenderen på bookingtidspunktet
Ny visning for bookinger oprettet fra og med d. 11.09.2023.
På ordresiden vises et udsnit af kalenderen. Her kan man se hvordan kalenderen så ud på bookingtidspunktet. Det vises, hvis der er andre bookinger i kalenderudsnittet.

Udsnittet kan opfører sig forskelligt alt efter prisregler, men som minimum viser den perioden, der er booket.

Klik på linket "Vis farvekoder" under kalenderudsnittet, hvis du vil se hvad de øvrige farver i kalenderen står for.

Historik

Under historik ses hvornår (dato og tidspunkt) der er sket hvad på reservationen og af hvem.
Her ses det f.eks. at ordren er...

- oprettet
- godkendt
- konverteret fra tilbud til faktura
- en indbetaling er modtaget
- og der er kommet endnu en indbetaling

Alle gange er det Christel Henriksen, der har håndteret opgaverne, men det kunne have været forskellige brugere.

Købspriser

Her ses hvilke varer/lejen der bliver afregnet til kreditor, og hvem kreditoren er for de enkelte poster.

Vedr. varer og tekster.
Det er muligt at skrive et andet navn for en vare på et bilag, og er man i tvivl om hvilken vare, der er brugt på reservationen, så kan man altid se det her.
Vare = det interne navn for varen - f.eks. Pool rengøring E10
Tekst = det der står på bilaget - f.eks. Rengøring

Forfaldsdato
Kreditorens forfaldsdato vises, men først når et bilag er konverteret til en faktura.

Kunde

Her ses kundens stamdata. Det er muligt at tilføje/ændre kundens data her ved at klikke på "Rediger".

Notater - Bilag og Reservation

Det er muligt at se og tilføje notater på bilag og reservationen.

Bilagsnotat - det er et notat, der vises på et specifikt bilag til gæsten. Ved oprettelse bestemmer du, hvilket dokument notatet skal vises på (option, tilbud, faktura...).
Hvis reservationen ombookes, så dannes der et nyt bilag, så følger notatet med, medmindre man aktivt fravælger det.

Reservationsnotat - det er et notat, der vises på hele reservationen.
Selv om reservationen bliver ændret vil notat stadig blive vist.
Notatet vises i bunden af reservations dashboard.

Læs evt. mere om notater