Rapport: Indrapportering af forsikringssalg

Beskrivelse

Hvis I har lavet en aftale med enten Gouda eller Europæiske forsikring, er det muligt at danne rapporter fra BookingStudio til at indberette ud fra.

Først skal det opsættes i BookingStudio - læs evt. mere her om hvordan.

Indrapporter

Når opsætningen er på plads, kan du downloade rapporten "Indrapportering af forsikringssalg" under Rapporter -> Oversigt -> Området: Kundespecifikke rapporter.

Klik på "Ny indrapportering"

Systemet arbejder og viser en oversigt, når den har beregnet, hvad der er siden sidste indberetning.

Klik på "Fortsæt" og den nye indberetning lægger sig øverst i oversigten.

OBS vedr. indrapportering til Gouda

Pr. 1/11 2021 er selve filformatet for indrapportering til Gouda ændret, og indeholder nu andre oplysninger.

Salgsdata, der nu indrapporteres til Gouda pr. reservation er Bookingens pris (den rå salgspris for leje af ferieboligen uden tillægsydelser) omregnet til DKK efter aktuelle bogføringskurs.

Bemærk at der ikke kommer andre priser med i filen til Gouda - altså, købs- og salgspris for forsikringsvaren sendes IKKE med nu.

Endvidere kommer der heller ikke mere produktkode med, da Gouda nu kun har én produkttype.

Indrapporteringen foretages for, at forsikringsselskabet kan registrere kunderne og oprette forsikringspolicer. Det er ikke en afregning af salg. Selve afregningen mellem Gouda og bureauet er BookingStudio uvedkommende.

Download indrapportering

Gouda
Ved indrapportering skal bureauerne nu downloade og indsende op til 6 filer til Gouda:

Nytegninger (DKK)
Ombookinger (DKK)
Annulleringer (DKK)
Nytegninger (EUR)
Ombookinger (EUR)
Annulleringer (EUR)

Opdelingen af filerne i valutaer er uændret i forhold til tidligere:
Bookinger med kunder fra Skandinavien (Danmark, Sverige, Norge, Finland, Island og Grønland) indrapporteres i DKK filerne omregnet til DKK, uanset salgsvalutaen.
Kunder fra alle andre lande indrapporteredes I EUR, uanset salgsvalutaen.

Europæiske
Ved Europæiske skal der kun downloades én fil.