Prisregler giver mulighed for at lave betingelser, der kan justere en ferieboligs faste sæsonpriser og skiftedage. Det er også muligt at oprette regler, der forhindrer, at der kan bookes - f.eks. booking på en bestemt ankomstdato.
Denne artikel gennemgår oprettelsessiden for en prisregel.
Der findes 3 typer af prisregler, der kan oprettes via den side:
- Tillad ikke = denne type forhindrer bookinger i at blive oprettet.
- Prisjustering = ofte en prisstigning, men kan også være en rabat.
Denne type vil ikke blive vist på kundens bilag.
Kun én regel af denne type vil blive brugt i en booking (den første systemet finder). - Rabat = denne type vil bliver vist på kundens bilag, som en separat linje.
Kun én regel af denne type vil blive brugt i en booking.
Alle rabat regler tjekkes, og den billigste løsning for kunden vil blive brugt.
Prisregler oprettes her
Gå til menuen Administration->Prisregler - eller brug supersøgeren til at finde prisregler.
Klik på knappen "Opret" for at lave en ny prisregel.
Prisregler kan også oprettes ved at kopiere en eksisterende prisregel, og rette den til.
Felterne i en prisregel
- Aktiveret - skal denne prisregel bruges, så skal den være aktiv.
Dette felt skal være grønt for at være aktiveret (klik på feltet for at skifte).
- Internt navn og Rapportnavn - giv prisreglen et navn til internt brug.
Der må gerne være det samme navn i begge felter. Felterne SKAL udfyldes. - Fakturanavn - Hvis prisreglen vises på et bilag til kunden, så er det disse tekster, der vil blive vist. Felterne SKAL udfyldes på alle sprog.
- Type - Vælg mellem "Tillad ikke", "Prisjustering" og "Rabat".
Alt efter hvad der vælges her, så ændres de øvrige felter sig lidt.
Har du valgt "Prisjustering", vil der komme et nyt felt frem til at indsætte en prioritet.
Der SKAL indsættes et tal i prioritet ellers får du ikke lov til at gemme en prisjustering.
Tallet er til rækkefølgen af prisjusteringerne.
Systemet kigger på det laveste tal først og tjekker reglerne i rækkefølge.
Den første prisjustering, der matcher vil blive valgt. Når en regel (prisjustering) er fundet, så kigger systemet IKKE videre i denne type af regler. Dvs. de efterfølgende prisjusteringer med større prioritetsnumre vil ikke blive tjekket om de evt. matcher. - Slet automatisk - hvis der er en definitiv udløbsdato på en prisregel, hvor man vil være sikker på, at den bliver fjernet igen, så kan man tilføje en dato i dette felt. Reglen vil blive slettet på den pågældende dato (og kan ikke genskabes. Det kan heller ikke ses at den har været der).
Hvis ikke feltet er udfyldt, så vil reglen gælde altid.
Manuelt kan man altid gå ind og gøre reglen inaktiv (punkt 1) for at forhindre brug, og man kan aktivere den igen senere, hvis den skal bruges en anden gang. - Tags - disse kan bruges til at lave en hurtig filtrering af prisreglerne i oversigten.
Over prisreglerne er en knap med Tags. Klikkes der på knappen, så kan man se alle de tags, der er brugt i prisregler. Klik på en af dem f.eks. "Miniferie", og oversigten viser kun de prisregler, der har "Miniferie" som Tag.
Man kan også benytte Tags til f.eks. at kategorisere bookinger på en hjemmeside.
Tags kan oprettes direkte i prisreglen. Skriv i feltet Tags. Kommer der en valgmulighed frem, så kan du vælge den, ellers du kan klikke på "+Opret" for at tilføje teksten som et nyt Tag.
Alle tags kan ses under Kontrolpanel->Tags. Her er det også muligt at oprette dem. - Hvad skal opfyldes? - her oprettes de betingelser, der skal gælde for prisreglen.
Der kan sættes betingelser for...- Ankomstdato (dato, dag, uge, måned, år, sæson, antal dage ledig før, gyldig skiftedag)
- Afrejsedato (dato, dag, uge, måned, år, sæson, antal dage ledig efter, gyldig skiftedag)
- Agent (navn, logget på)
- Ansat (navn, logget på)
- Antal genudlejningsdage
- Antal personer
- Børn
- Faciliteter
- Feriebolig
- Lokalitet
- Målgruppe
- Normal pris
- Ophold krydser Påskedage (tors-man)
- Ordredato (dato, ugedag)
- Overnatninger (påvirkede, søgte, søgte i sæson)
- Sprog
- Spædbørn
- Voksne
Disse betingelser kan kombineres på mange måder.
Her kan du læse mere om, hvordan du opretter en betingelse.
- Ankomstdato (dato, dag, uge, måned, år, sæson, antal dage ledig før, gyldig skiftedag)
- Særtilladelser - Du kan bestemme om reglen må tilpasse kalendernes skiftedage og minimum antal nætter.
F.eks. Hvis ferieboligens kalender er med fast lørdagsskifte, og du ønsker, at man må ankomme/afrejse på andre dage end lørdag, så skal særtilladelsen for skiftedage være slået til.
Hvis du vil tillade miniferie på f.eks. 3 dage, men kalenderen er fast med minimum 7 dage, så skal særtilladelsen for minimum antal nætter være slået til, ellers vil betingelserne aldrig kunne blive opfyldt. - Hvad skal udføres? - Debitor- og kreditor beregningerne bestemmer, hvordan prisen på bookingen og udbetalingen til husejeren ændre sig, hvis prisreglen kommer i brug.
Her kan du læse mere om, hvordan du opretter beregninger. - Tilknyttede målgrupper
Vælg de målgrupper prisreglen skal virke for. De valgte målgrupper skal ligge i kassen til højre. - Tilknyttede ferieboliger
Vælg de ferieboliger prisreglen må bruges på.
1 - Skal den gælde for alle ferieboliger, så er det nok at slå knappen "Gælder alle ferieboliger" til, så den bliver grøn.
2 - Ellers flyt de ferieboliger det skal gælde for over i kassen til højre.
- Gem - og test
Test f.eks. via Salg ->Booking om en prisregel virker som ønsket. Du behøver ikke at gennemføre bookingen.
Når du har søgt specifikke kriterier og klikket på prisen for en feriebolig, så kan du nederst i billedet se, om der bliver brugt en prisregel og hvis ja, hvilken prisregel.
Tjek at prisen er som ønsket. Husk også at tjekke, at prisreglen ikke slår igennem, hvor den ikke burde virke.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.