Hvis du ønsker at oprette en vare, der kan bruges som kompensation, så kan du oprette en ny vare eller kopiere en eksisterende standard vare, som du bruger til at kreditere gæsten med.
Denne vare bliver gjort "neutral". Dvs. er det en rengøring du vil bruge som kompensation, så sæt stadig varen "rengøring" på reservationen, herved bliver den udløst i rengøringsstyringen, og tilføj dernæst kompensationsvaren. Der kommer en ekstra varelinje, og herved kan gæsten tydeligt se, at de har fået kompensation og på hvor meget.
Det vil være en fordel, hvis du har oprettet en ny varesalgs konto i kontoplanen til at håndtere "salg" af kompensationsvare på, så bliver det ikke blandet sammen med andre posteringer, og du kan hurtigt danne dig et overblik over tabet. Afklar evt. med jeres bogholder.
Når du opretter kompensations varen, så skal du være opmærksom på følgende felter:
Stamdata
- Gør varen aktiv.
- Bureauet skal stå som kreditor.
- Typen skal være en standardvare.
- Ving af i "Vis varen selvom salgsprisen er 0".
- Hvis I arbejder med brugerroller på medarbejderne, og alle skal kunne bruge denne kompensationsvare, så skal der sættes flueben her.
- Find den salgskontoen kompensationsvaren må blive konteret på. Kontoen skal være oprettet i kontoplanen under varesalg, ellers kan den ikke vælges.
Tekster
Opret tekster på alle sprog, der tydeligt viser gæsten at dette er en kompensation.
Priser
Sæt både kostpris og salgspriser (alle valuta) til nul. Det gør det nemmere at styre, når varen bruges.
Tilgængelighed
Sikre dig, at varen IKKE står som obligatorisk, og at der står nul i standardantal.
Relationer
- Vælg f.eks. at varen må bruges på alle ferieboliger
- Hvis det kun er jer, som bureau, der må give kompensationen, så sørg for, at I står, som de eneste i området for målgrupper.
Klik gem, og kompensationsvaren er nu oprettet.
Giv kompensation via Front Desk
Står du på afrejse i Front Desk og skal give en kompensation, så tilføj varen og klik på 0,00 prisen.
Indtast beløbet i minus og klik ok.
Giv kompensation via Reservations Dashboardet
Via reservations dashboardet kan du vælge at oprette en kompensation som en Manuel faktura eller Kreditnota.
Da prisen på varen er nul, så bliver resultatet det samme uanset bilagstype, når blot du husker at taste minus foran salgsprisen (købsprisen skal stadig være nul).
Bogføringslinjerne
I dette eksempel har jeg givet sengetøj i kompensation. OBS jeg kunne have tilrettet teksten for varen inden jeg gennemførte oprettelsen, så det evt. var endnu tydeligere.
Tjekker vi posteringerne (indbetaling/bogføring), så kan vi se, at varesalgs kontoen bliver udlignet.
Så salget har givet 0 kroner.
Fordi I står som kreditor på varerne, så vil tabet havne hos jer. I vil altid kunne trække en liste over posteringerne på "Kompensations kontoen", og se hvor stort tabet har været.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.