Opret en forbrugsvare (Beta)

Når en vare skal oprettes, kan det gøres via Administration -> Varer.
Klik på knappen "Opret". Denne knap kan bruges på alle varer.

Er det en forbrugsvare, der skal oprettes, så kan knappen "Opret Forbrugsvare (Beta)" med fordel bruges. Her er færre felter, der skal udfyldes under stamdata.

Opret stamdata

1. Navn - Giv varen et navn. Navnet bruges kun internt i bureauet.
   
   Er der behov, for et andet navn, når data vises i rapporter, så klik på linket "Tilføj rapport navn".
   Et ekstra felt vil dukke op, hvor du kan angive rapport navnet.
   
2. Varenummer. - Skriv et varenummer. Det behøver ikke at være unikt.
   Hvis du ikke ved, hvad du skal skrive, så kan du få systemet til at foreslå et varenummer ved at klikke på linket "Foreslå varenummer".
   
   
3. Varetype - her skal det vælges om varen f.eks. bruges med tæller
   
   
4. Enhed - Her er flere muligheder (stk., meter, kWh, m3...). Tjek listen for muligheder og vælg.
   
   
5. Forbrugsvaretype - vælg hvilken forbrugsvare det er - el, vand, varme eller noget andet
6. Kreditor - Der kan vælges mellem 2 typer.
   • Afregnes med husejer = Flydende kreditor = varen følger huset, og afregnes til den eksisterende husejer
   • Afregnes med fast kreditor. Dette kan være bureau eller en anden bestemt kreditor. Er dette felt vinget af, så kommer der et ekstra felt frem, hvor den pågældende kreditor skal vælges.
     
     
     
7. Opkræves - vælg mellem mulighederne:
   Ved booking
   Ved afrejse
   Ved afrejse, men vis ved booking
   Ved booking, skjul pris (udgår)
   
   Forbrugsvarer med tællere opkræves altid ved afrejse.
   
   
8. Konto varekøb - Vælg hvilken konto denne vare skal tilknyttes for køb. Du får kun mulighed for at vælge en konti, der ligger under gruppen Varekøb i kontoplanen.
   
   
9. Konto varesalg - Vælg hvilken konto denne vare skal tilknyttes for salg. Du får kun mulighed for at vælge en konti, der ligger under gruppen Varesalg i kontoplanen.
   

Gør varen aktiv (ving af i øverste felt) og klik på Gem.

Flere menupunkter for varen

Når stamdata gemmes, så bliver nye menupunkter synlige.
Gennemgå og udfyld alle punkterne for varen.

Vejledning for de enkelte faner findes her:

• Tekster
• Priser
  
• Tilgængelighed
  
• Relationer
• Lager
  
• Mediearkiv - her kan billeder og filer for varen uploades.
• Skal varen beskattes?