Indstillinger for indlæsning af indbetalinger ligger under Kontrolpanel->Oversigt->Økonomi.
Find dette område på siden:
Her er det et spørgsmål om bureauet bruger indbetalings-id'er, og om man ønsker, at posteringer fra banken havner direkte i listen til bogføring, eller der ønskes en manuel håndtering af posteringerne inden.
Aktiver detektering af plausible reservationer
Hvis der IKKE er flueben i feltet "aktiver detektering af plausible reservationer", så vil systemet kigge efter et betalings-id i bankfilen. Er der et 100% match for betalings-id, så vil en postering bliver lagt i fanen "Klar til bogføring", ellers vil den havne i fanen "Til behandling", og her skal den håndteres manuelt.
Hvis der er flueben i feltet, så giver man systemet lov til at finde et muligt match mellem bankfilen og BookingStudio. Her kigges der på:
- Er der en ubetalt betalingsrate, der matcher det indbetalte beløb i valutaen
- Matcher det indbetalte beløb med det fulde reservationsbeløb i valutaen
- Matcher det indbetalte beløb med debitors udestående i valutaen
Findes der et muligt match, så vil posteringen bliver lagt i fanen "Klar til bogføring".
Hvis der ikke er et 100% match, så vil der komme en advarsel ved posteringen.
Hvad er et indbetalings-id?
Det er muligt at sætte skabeloner op i BookingStudio, så der automatisk kommer et nummer på dokumentet ved betalingsraten (et indbetalings-id). Dette ID nummer skal gæsten oplyse sammen med indbetalingen til banken.
Det kunne f.eks. se ud som her på fakturaen:
Når der bruges indbetalings-id, så er sikkerheden 100% for, at indbetalingen havner på den rette reservation, når den importeres fra bankfilen til BookingStudio.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.