Brug af speciallister i en automatisering

Hvis du vil undgå, at en person får den samme email eller sms flere gange, når der kører en automatisering, så kan det afhjælpes ved brug af en specialliste.
Speciallister kan kun bruges ifm. en ordre i en automatisering.

OBS Det kræver, at der er oprettet en specialliste til formålet.
Læs evt. her hvordan en specialliste oprettes.

Opret 2 handlinger for speciallisten

I en automatiering bruges speciallisten til at tjekke om noget er sket, og hvis det er sket, så skal det ikke gøres igen. F.eks. sende en bestemt SMS til ejeren.

Handling 1  - her skal systemet tjekke om ordren er på speciallisten.
Dette skal være en af de første handlinger i automatiseringen.

Hvis ja - så skal automatiseringen stoppe (for så er processen håndteret for den ordre)

Hvis nej - så skal processen forsætte (evt. til en bestemt handling)

Handling 2 - her skal systemet skal sætte "ordren" på speciallisten, når processen er håndteret. Dette skal være en af de sidste handlinger i automatiseringen.

Dette vil betyde at næste gang, når automatisering kører så tjekkes speciallisten (1), og nu er ordren på listen, så processen vil stoppe for denne ordre.

Vælg speciallisten i handlingen

Speciallister kan kun vælges, hvis handlingen er et "Ordre check" eller "Sæt ordre på specialliste".

Når handlingen er valgt (1), så kan speciallisten findes i området "Ordren er på en af disse speciallister". Ving den eller de speciallister af, der skal tjekkes for ordren.