En automatisering består af en række handlinger, som systemet skal gøre i en bestemt rækkefølge.
Alt efter om systemet kan udføre handlingen eller ej, så guides systemet videre indtil, den støder på en handling, der stopper processen.
Når en handling stopper for f.eks. en ordre, så køres den næste ordre igennem samme proces.
Dette fortsætter indtil, der ikke er flere ordre at tjekke.
Det er muligt at tjekke på andet end ordre f.eks. kunder, ferieboliger, kreditorer og blokeringer.
Webinar: 44 min.
Oversigten automatiseringer
Søg "Automatiseringer" via supersøgeren eller find den i Kontrolpanelet->Oversigt.
Oversigten viser mulighed for...
- Opret en ny automatisering
- Filtrer oversigten, så der kun ses de automatiseringer, der f.eks. tjekker Ferieboliger
- Som standard vises de "aktive" automatiseringer, men der er også en side for "ikke aktive" automatiseringer
- Revision - viser hvor mange gange en automatisering er blevet ændret
- Handlinger - viser hvor mange handlinger, der er oprettet i en automatisering
- Knappen "Handlinger" - viser hele processen for automatiseringen (handlinger og rækkefølge)
- "Rediger" - giver mulighed for at ændre navnet på automatiseringen, gøre den inaktiv og tillade manuel aktivering
Opret en ny automatisering
Klik på knappen "Ny automatisering".
- Giv automatiseringen et navn
- Bestem hvad der skal tjekkes - ordrer, kunder, ferieboliger, kreditorer eller blokeringer.
- Gør automatiseringen aktiv
- Bestem om det skal være muligt med manuel aktivering
Klik GEM
Opret en handling i automatiseringen
Klik på knappen "Handlinger" ved automatiseringen.
Klik på "Opret ny handling"
Udfyld felterne
- Beskriv hvad handlingen skal gøre
- Vælg hvilken handling, der skal foretages - f.eks. tjek ordre, tjek kalender, send SMS...
Der er mange muligheder. Alt efter hvad der vælges her, så vises der noget forskelligt i feltet "indstillinger for handlinger". Disse indstillingerne skal sættes for handlingen. - Den handling, der er ved at blive oprettet skal have et nummer.
Dette er nummeret på rækkefølgen af alle handlingerne, der fortages i automatiseringen.
Det laveste nummer bliver håndteret først. - Handlingen skal gøres aktiv, før den kan bruges
- Her skal der tages stilling til hvad der skal ske, hvis handlingen kan lade sig gøre / er rigtig OG hvis den ikke kan lade sig gøre / det ikke er rigtigt.
Skal systemet ...
A - gå til næste handling i rækkefølgen for handlinger
B - gå til en bestemt handling (skriv rækkefølge nummeret for den ønskede handlingen)
C - stoppe automatiseringen
Ret, slet og test en handling
Når en handling er oprettet i en automatisering, så kan den rettes, slettes og testes ved at klikke på funktionsknapperne til højre for rækken.
Skal hele automatiseringen testes, så tryk på knappen i bunden "Test automatisering".
Læs mere om test af handlinger og automatisering her.
Få en hændelse til at starte automatiseringen
Man kan få en automatisering til at starte automatisk, når en bestemt hændelse sker i BookingStudio.
F.eks. et bestemt antal dage før ankomst eller efter afrejse, når en blokering ændres, når en feriebolig oprettes, når en indbetaling modtages og meget andet.
Det opsættes på siden "Abonnenter på hændelser". Læs mere om hvordan det sættes op.
Ekstra info
Dokumentskabelon - Hvis en automatisering skal sende et dokument ud, så må dokumentet ikke være en systemskabelon. Hvis du har en systemskabelon, du ønsker at bruge, så tag en kopi af den og aktiver den under dokumentskabeloner (kontrolpanel). Herved vil skabelonen blive synlig som en valgmulighed i indstillinger for handling.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.