Opsætning af systemet
Når BookingStudio har klargjort systemet til, at app'en er klar, så skal bureauet selv foretage resten af opsætningen. App'en startes via menupunktet Apps:
Når app'en er startet vælges "Indstillinger" fra menuen:
Indstillingerne har to eller tre faner: "Generelt", "Mapning af konti" og eventuelt "Mapning af afdelinger".
Den sidste fane vises kun, hvis I arbejder med afdelingsopdelt regnskab i E-conomic.
Fanen "Generelt"
Under denne fane ligger alle de generelle indstillinger, der får systemet til at fungere som ønsket.
Når I modtager en klarmelding fra BookingStudio om, at det grundlæggende er gjort klar, så skal I selv foretage nogle tilretninger af indstillingerne.
Nedenstående skærmbillede viser området med de generelle indstillinger. De er alle sat op fra BookingStudio, men nogle indstillinger skal I måske justere på.
Client ID | BookingStudios interne ID | Kan ikke rettes af bureauet |
Api URL | Adressen til bureauets API | Kan ikke rettes af bureauet |
Kundenavn | Bureauets navn. | Bør ikke rettes af bureauet |
API-bruger | Brugeren til API-adgang | Bør ikke rettes af bureauet |
App token | App'ens adgangsnøgle til e-conomic | Bør ikke rettes af bureauet |
Agreement token | App'ens ID imod e-conomic | Bør ikke rettes af bureauet |
Navn på kassekladde | Den kassekladde BookingStudio overfører posteringer til | Må ikke rettes af bureauet |
E-mail på kontaktperson, der sendes til ved eventuelle fejl | Modtageren af de eventuelle e-mails med fejl der kommer fra systemet. Bør være en person med adgang og kendskab til e-conomic. | Kan frit ændres af bureauet. Hvis der skal angives flere kontaktpersoner, skal deres e-mails adskilles medsemikolon ( ; ) |
Håndtering af nul-beløb | Slår overførsel af posteringer med nul i beløb til/fra | Kan ændres af bureauet |
Automatisk bogføring efter overførsel | Angiver om kassekladden automatisk skal bogføres efter den natlige overførsel | (udgået) |
Overførsel er aktiv | Hvis dette er sat til "ikke aktiv", så vil den natlige overførsel ikke overføre noget før indstillingen er sat til aktiv igen | Kan ikke ændres af bureauet |
Fanen "Mapning af konti"
Her sammenkobles de konti, der er i BookingStudio med de kontonumre, der bruges i e-conomic.
1 - Her vises kontoplanen, der er oprettet i BookingStudio med en rækker for hvert konto (navn og nummer).
2 - Her skal det noteres hvilket kontonr. i E-conomic, kontoen fra BookingStudio skal mappes med. Det behøver kun at blive udfyldt, hvis numrene er forskellige.
3 - Her kan indsættes en momskode for en konto til e-conomic. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er moms på kontoen.
BEMÆRK: ALLE konti i BookingStudio skal mappes til en konto i E-conomic. Også selv om de ikke bliver brugt / er test-konti eller blot ikke har posteringer.
Lav eventuelt en "Konto benyttes ikke"-konto i E-conomic og map alle de inaktive konti over til denne.
Fanen "Mapning af afdelinger"
Hvis der arbejdes med afdelingsopdelt regnskab i E-conomic, så vises denne fane.
1 - Her vises afdelingsnavn og nummer i Bookingstudio
2 - Her skal noteres hvilket afdelingsnummer de enkelte afdelinger skal mappes med i e-conomic.
Alle felter bør udfyldes.
Hvis der efterfølgende oprettes en ny konto i BookingStudio
Hvis der oprettes en ny konto i kontoplanen efter e-conomic app'en er sat op, så skal der også tages stilling til opsætningen i app'en.
- Gøres der ikke noget, så vil systemet overføre kontoens posteringer til samme kontonummer i E-conomic
- Er kontonummeret et andet i E-conomic, så skal kontoen mappes under Indstillinger->Mapping i App'en
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.