Rengøringssystemet har en side til indstillinger for hvordan det skal arbejde.
Gå til Kontrolpanel->Oversigt->Rengøringssystem.
1. Generelle indstillinger
- Man kan arbejde med "Opgave hints". Hvis funktionen ikke bruges, så slå feltet til for at skjule muligheden.
- Slå til hvis servicegrupper, som kan tildeles opgaver, men som ingen har, skal vises.
- Slå til hvis sene ankomster ikke må blive frigivet automatisk.
2. Indbakken
Indbakken er en speciel liste, der kan indstilles til at vise netop de ferieboliger, som I mangler at tage stilling til, før dagen er planlagt færdig.
- Gør indbakken aktiv for at se listen.
- Her kan navnet på listen ændres
- Vælg hvad listen skal vise:
Ikke tildelte = ferieboliger, der endnu ikke har fået tildelt en servicegruppe til at klare opgaven
Ulæste = nye reservationer, der er kommet til, og har ankomst/afrejse på dagen
Advarsler = vigtig ændring på en reservation (ændret ankomst/afrejse dato)
3. Hvilke lister skal du kunne vælge under Liste i oversigten?
- Alle ikke tildelte
- Alle tildelte
4. Advarsler
- denne til, så vil rækken blive markeret, hvis huset på dagen, har fået ændret sin spærringsstatus efter der er tildelt hold.
5. Tildeling
- Tillad tildeling på valgfri dato
-
Send kun forespørgsel til ejers første mobilnummer.
Hvis denne er slået til, vil der kun sendes en sms til kreditors første mobilnummer.
Hvis denne er slået fra, så vil der sendes sms til alle kreditors mobilnumre, der er markeret som notificerbare. - Standard opgave
Hvis ingen opgaver er bestilt på ferieboligen, vil systemet forslå tildeling af standard opgaven. Du kan her vælge hvad standard opgaven skal være. - Tilstand til valg af opgave
Systemet kan forslå en opgavetype, eller du kan vælge at brugeren skal bestemme hvilken opgave, der bliver tildelt på huset.
6. Synlige kolonner
Her kan du tilføje, fjerne og vælge rækkefølgen på kolonner, som skal vises i serviceoversigten.
Klik på "Tilføj flere", for at se de kolonner, der endnu ikke er valgt, og vælg de ønskede.
Klik på knappen "Fjern" for at fjerne en kolonne i oversigten.
Flyt rundt på rækkefølgen af kolonnerne ved at klikke på stregen foran en kolonne, hold musen nede og træk den til den ønskede placering.
7. Kolonne-indstillinger
Nogle kolonner har behov for yderligere indstillinger. Disse kan indstilles her.
8. Blokeringer
Når der laves nye blokeringer, og der ikke skrives noget ophævelsestidspunkt, så vil systemet som standard sætte det tidspunkt du indtaster her.
9. Standard indstillinger til autofordeling
Her kan du indstille om der ved "Fordel efter standard" skal tildeles opgaver til både ankomster og afrejser.
Hvis du arbejder med opsamlingssteder, så kan der laves en begrænsning for autofordeleren, så den kun tildeler et opsamlingssted pr. hold.
10. Brevfletning
Du kan indstille en standard brevfletningsskabelon, der automatisk vil blive forudfyldt ved brevfletning fra rengøringssystemet.
11. Notifikationer
Du kan angive et skæringstidspunkt for, hvornår en given servicegruppe senest skal have påbegyndt en dags opgaver, før der sendes notifikation om dette
De øvrige faner for indstillinger
Rengøringsoversigt - læs om dette i denne artikel "Indstillinger for serviceoversigten"
Auto fordeling - læs om dette i denne artikel "Indstillinger for autofordeling af serviceopgaver"
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.