Lås en kreditor - for bookinger / udbetaling (Beta)

De nye skatteregler 2023 kræver bestemte informationer om bureauets kreditorer. Mangler bureauet at få disse oplysninger fra kreditorerne, så er det muligt for bureauet at låse for udbetalinger og bookinger.

Opret lås

Låse funktionen er et menupunkt under kreditor.

Klik på Tilføj lås.

• Vælg hvilken låsetype, der skal oprettes:
  

  • Kreditor er låst for bookinger

  • Kreditor er låst for udbetaling

• Angiv en årsag

Man kan kun tilføje en specifik lås én gang på en kreditor, og man kan kun tilføje/fjerne de låsetyper, som man har tilladelse til at administrere.
Rettigheder til dette er indstillet under Brugerroller (fane: System ->område: Enhedslåse).

Visning af lås

Under kreditors stamdata, vises det øverst at kreditor har en lås på, og man kan læse årsagen.

Vedr. "lås for bookinger"
Når en kreditor er låst for bookinger, så smides alle bookingoptions for kreditorens ferieboliger væk, så de ikke optræder i en søgning på ledige perioder. Dette gælder både for søgninger fra backend og via API. Der kan derfor ikke laves nye bookinger på kreditorens huse.

Eksisterende bookinger på kreditorens huse kan godt ombookes, blot perioden ikke forlænges.
OBS denne regel er dog til vurdering hos SKAT's jurister, og skal måske ændres/justeres, når vi får svar fra dem.

Ved "lås for udbetaling".
I kreditorafregningen kan man se, om en kreditor skal have penge eller skylder bureauet penge. Er der en lås foran kreditoren, så er det ikke muligt at vælge kreditoren til afregning.

Fjern lås

På kreditor siden -> menuen "Låse" kan man se hvilke låse, der er oprettet. Det er muligt at ophæve en lås ved at klikke på pilen til højre for låsen og vælge Slet.

Revisionslog

Revisionsloggen findes på siden rapporter. Hver gang der foretages en låsning eller fjernelse af en lås bliver det logget i revisionslog under kategorien "Låse".