Holidu App (Beta)

Hvad er Holidu Channel App?

Holidu App er en integration mellem BookingStudio og Holidu, som gør det muligt at markedsføre sig på portalen www.holidu.de, med alle eller udvalgte ferieboliger.

App’en er opstået på baggrund af et partnerskab mellem BookingStudio og Holidu. App’en er udviklet, drevet og ejet af BookingStudio.

Support

BookingStudio yder support på generelle spørgsmål omkring opsætning og synkronisering.

Vi yder ikke support på spørgsmål vedr. Holidu og deres portal. Disse spørgsmål skal tages direkte med Holidu.

Hvordan virker Holidu Channel App’en?

Holidu App’en virker på den måde at BookingStudio sender data på udvalgte ferieboliger samt priser og tilgængelighed til Holidu. Nu kan disse ferieboliger fremsøges og bookes på Holidus website, og bookingen bliver oprettet i BookingStudio.

Hvilke ferieboliger sendes til Holidu?

Du bestemmer selv, hvilke ferieboliger du vil gøre tilgængelig på Holidu. Når app’en installeres, opretter app’en samtidig en målgruppe til brug for Holidu.

De ferieboliger som du placerer i denne målgruppe sendes til Holidu automatisk. Desuden kan prisregler også placeres i denne målgruppe.

Målgruppen kan ikke ændres, da den er oprettet af app’en og “ejet” af app’en.

Hvilke data sendes til Holidu?

Følgende data sendes til Holidu:

Stamdata på feriebolig

Der sendes navn, adresse og koordinater.
Titler og beskrivelser på feriebolig
Der sendes udelukkende titler og beskrivelser, hvis sproget er understøttet i Holidu. Både titel og beskrivelser skal være udfyldt.

• Hvis titel/overskrift ikke er udfyldt anvendes ferieboligens navn i stedet for
• Hvis beskrivelsen ikke er udfyldt anvendes katalogteksten i stedet for
• Der skal være mindst 10 ord i beskrivelsen for at den sendes til Holidu

Det er muligt ikke at dele sine titler på ferieboligerne med Holidu, selvom de er udfyldt. Som default deles titler, hvis der er indhold, men der kan være årsager til, at man ikke ønsker dette, f.eks. SEO. Hvis man får lagt en konfiguration ind i systemet kan man sende ferieboligens navn i stedet for titlen.

Faciliteter på feriebolig

Der sendes udelukkende faciliteter som er mappet via masterfaciliteter og kun masterfaciliteter, der er kompatible med Holidu (du kan se under master faciliteter hvilke der sendes til Holidu)

Billeder af feriebolig

Alle billeder af ferieboligen sendes til Holidu.

Tjek-ind og tjek-ud tidspunkter for feriebolig

Der sendes kun tjek ind informationer til Holidu, hvis både tjek-ind fra og tjek-ind til er udfyldt. Tjek-ud sendes kun, hvis den er udfyldt.

Du finder disse informationer under ankomstinformation i kontrolpanelet.

Kontaktoplysninger for feriebolig

Email, navn og telefonnummer sendes til Holidu.

Du finder disse informationer under ankomstinformation i kontrolpanelet.

Priser og tilgængelighed

• Der sendes priser i EUR valuta
• Der sendes priser og tilgængelighed for alle ankomster fra dags dato og to år frem med opholdslængder på 3, 4, 5, 6, 7, 14, 21, 28 og 35 nætter

Vigtigt vedr. personkombinationer
Holidu anvender kun personer i deres priser, og skelner ikke mellem voksne og børn. Derfor sender BookingStudio den dyreste pris på alle personkombinationer til Holidu. Eksempelvis hvis to voksne er dyrere end en voksen og et barn, så sender vi prisen for to voksne.

Vigtigt vedr. prisregler
Det er kun de prisregler, som er tilknyttet Holidu målgruppen, som har indvirkning på priserne, der sendes til Holidu. Der er visse typer prisregler, som ikke er kompatible med Holidu, eksempelvis alle regler, hvor følgende felter indgår som kriterier: spædbørn, husdyr og børn. Vi anbefaler, at man ikke anvender disse på regler, der anvendes på Holidu målgruppen.

Varer

Varer er kun indirekte understøttet, og der sendes ingen varer til Holidu. Alle obligatoriske varer bliver inkluderet i den opholdspris, der sendes til Holidu. Man kan ikke se på Holidu, hvilke obligatoriske varer, der er inkluderet i prisen. Først når bookingen bliver foretaget, vil man kunne se det på sit bilag. Her vil de obligatoriske varer komme på hver sin fakturalinje som normalt.

Bookinger

Når en gæst påbegynder en booking på Holidu portalen, taler deres system direkte med BookingStudio for at være up-to-date med tilgængelighed.

Bookinger bliver kun gennemført, hvis prisen på Holidu stemmer overens med den aktuelle pris i BookingStudio.

Hvis der er obligatoriske varer, påføres de automatisk bookingen som beskrevet i afsnittet "Varer"

Gæster

Når vi modtager en booking fra Holidu, får vi alderen på gæsterne. De bliver fordelt på henholdsvis voksne, børn og spædbørn efter følgende regler:

• Voksne: 18 år og opefter
• Børn: 1-17 år (begge inklusive)
• Under et år

Vigtigt: For at Holidu sender korrekt data til BookingStudio vedr. voksne, børn og spædbørn, skal ovenstående regler konfigureres tilsvarende hos Holidu.

Betalingsrater

Holidu sender betalingsrater med sammen med bookingen. Reglerne for betalingsrater kan indstilles hos Holidu.

For at BookingStudio kan modtage disse korrekt, skal man sikre sig følgende:

• Der må ikke være mere end to rater
• Begge rater skal forfalde seneste på ankomstdagen

Hvis ikke dette er overholdt, vil bookingen blive lavet med de betalingsrater, som BookingStudio er opsat til.

Betalingsmetode

Hvis gæsten har valgt en foretrukken betalingsmåde på Holidu, modtages dette valg via internt notat på bookingen.

Annulleringspolitik

Alle ferieboliger skal have tilknyttet en annulleringspolitik. Dette skal du gøre via Holidu portalen.

Lejebetingelser

Alle ferieboliger skal have tilknyttet lejebetingelser. Dette skal du gøre via Holidu portalen.

Hvornår sendes data til Holidu?

Data sendes til Holidu efter følgende plan:

• Data for ferieboliger opdateres én gang hver nat
• Priser opdateres én gang hver nat
• Tilgængelighed opdateres løbende

Det er ikke muligt at påvirke, hvornår data sendes til Holidu.

Hvordan kommer jeg i gang?

For at komme i gang med Holidu App’en skal du først om fremmest have en aftale med Holidu.

1. Lav en aftale med Holidu
2. BookingStudio installerer og konfigurerer Holidu App’en i din BookingStudio
3. Du modtager en tjekliste fra BookingStudio, med de ting du skal gøre for at få den optimale udnyttelse af integrationen i forhold til BookingStudio
4. Du skal sammen med Holidu gennemgå de ting, der skal konfigureres på deres portal
5. BookingStudio aktiverer datasynkronisering
6. Holidu aktiverer på deres portal

Hvad koster denne app?

BookingStudio A/S stiller Holidu App’en til rådighed som led i den partneraftale, der er indgået mellem Holidu og BookingStudio. Holidu afregner et beløb til BookingStudio af den kommission, som de opkræver som led i aftalen mellem jer og Holidu.

Bemærk: BookingStudio forbeholder sig ret til at ændre prisen for Holidu App’en eller til at opsige aftalen omkring brugen af denne med tre måneders skriftlig varsel.