Bureaubetalte udlægsbilag (Beta)

Der er muligt at markere et udlægsbilag som et bureaubetalt udlæg. Det vil sige, at kreditor IKKE vil blive opkrævet betaling for udlægget, men bureauet påtager sig udgiften.

 

Det virker som et normalt udlæg med nogle afvigelser:

1. Der foretages en ekstra postering i bogføringen på en valgt varesalgskonto, da det er bureauet, der betaler udlægget, og kreditor skal ikke trækkes.
2. Der sendes en speciel mail til kreditor ved oprettelse af udlægget.
3. Udlægget medtages ikke i kreditorafregning, da bilaget går i nul på kreditor grundet bogføringen.
4. "Udlægget" vil blive vist på husejerrapporten i en separat blok, som bureauet kan vælge at vise eller ej.

Indstillinger til konto for bogføring og mail-tekster

Under indstillinger skal der vælges en varesalgskonto til bogføring.
(Administration -> Kreditorer -> Udlægsbilag. Fanen: "Generelt")

Og under Indstillinger, fanen: "Mail til debitor" skal der nu angives en separat mail-meddelelse til denne nye type udlæg.

Behandling af en bureaubetalt skade

Man kan nu vælge om et udlæg skal være bureaubetalt eller et almindelig udlæg.

Bogføring

Herunder ses bogføringen på en bureaubetalt skade. De markerede linjer er specielle for denne type udlæg, og får kreditors balance til at gå i nul.

Husejerrapporten

Denne nye type udlæg vil fremgå i en særskilt blok på husejerrapporten.
Man kan vælge om​ denne skal vises på rapporten eller ej.

På rapporten vises kun tekst og beløb - det er kun information, da kreditor ikke opkræves:

Mail med specielt indhold

Når det bureaubetalte udlæg oprettes, så sendes en mail til kreditor med det indhold, som er angivet under indstillinger.